5 Cara Menyusun KPI yang Tepat

KPI merupakan sebuah keterampilan yang harus dikuasai oleh HR di setiap perusahaan jenis apapun itu. Tujuannya untuk menjadi dasar penilaian dalam siklus manajemen kinerja khususnya pada karyawan. Cara menyusun KPI yang benar sangat penting agar penilaian terhadap karyawan menjadi lebih objektif.

Wajib Diketahui! Inilah 5 Cara Menyusun KPI yang Tepat

Daftar Isi

Sayangnya tidak banyak HR yang mengetahui secara jelas komponen yang dinilai penting dalam menyusun KPI. Sebab ada banyak sekali indikator-indikator penilaian yang apabila tidak diseleksi akan menjadi bias bagi HR dalam menilai karyawannya. Untuk menghindari hal tersebut, di bawah ini akan dijelaskan tahapan menyusun KPI dengan benar:

1.Menetapkan Tujuan

Langkah pertama dalam menyusun KPI adalah menetapkan tujuan utama mengapa KPI itu dibuat. Agar tujuan itu dapat dicapai, HR bisa menyusun struktur organisasi serta pembagian porsi tugas yang jelas. Hal ini untuk memperjelas peran masing-masing anggota organisasi serta menghindari adanya tumpang tindih tanggung jawab.

2. Memahami Perbedaan Indikator Leading dan Lagging

Selanjutnya, cara menyusun KPI yang perlu dilakukan adalah membedakan indikator leading dan lagging. Hal ini bertujuan untuk mempermudah penyusunan target perusahaan yang nantinya dapat membantu dalam proses evaluasi kerja. Kedua indikator ini menjadi dasar penilaian penting yang harus tepat di dalam KPI.

Indikator lagging mudah diukur akan tetapi sulit dirubah, mengevaluasi tren bisnis yang ada saat ini, serta memprediksi masa depan berdasarkan data yang ada. Sementara itu indikator leading sulit diukur akan tetapi lebih mudah diubah, berorientasi pada tindakan dan hasil.

3.Menyusun Matriks Penilaian Menggunakan Metode SMART

Cara menyusun KPI yang menjadi poin utama keberhasilan sebuah struktur penilaian kinerja oleh HR adalah dengan menyusun matriks penilaian. Pedoman utama dalam penyusunan yang bisa diterapkan oleh HR yakni menggunakan SMART sebagai panduan. Secara lebih rinci metode tersebut mendeskripsikan tentang;

Specific: artinya target yang dibuat harus tepat sasaran, detail, dan objektif.
Measurable: matriks yang ada harus jelas, dapat dilacak, dan diukur.
Attainable: sasaran dari target yang ingin dicapai bersifat realistis dan mudah dijangkau.
Relevant: target yang akan dijalankan sejalan dengan tujuan utama organisasi.
Time-Bound: target harus memiliki batas waktu agar lebih efektif.

4.Memberikan Batasan Target Terhadap KPI

Tantangan yang paling berat dalam menyusun KPI adalah banyaknya indikator yang bisa menjadi bias sehingga membuat HR kebingungan. Untuk itu memberikan batasan terhadap KPI sangat penting agar tujuan utama yang dibentuk oleh organisasi dapat tercapai. Apabila KPI tidak diberikan batasan, tentu tujuan semula menjadi tidak efisien.

5. Melakukan Evaluasi Secara Berkala

Cara menyusun KPI terakhir yang baik dan benar yakni rutin melakukan evaluasi. Hal ini dapat membantu HR mengidentifikasi apakah KPI yang disusun sudah tepat sasaran atau masih membutuhkan perbaikan-perbaikan. Selain itu, evaluasi juga dapat menjadi kontrol KPI agar standar tersebut tetap berada di jalur tujuan sebuah organisasi perusahaan.

Hal-hal yang bisa HR lakukan selama mengevaluasi KPI salah satunya yakni melakukan review kinerja bersama tim. Kegiatan tersebut sebaiknya dilakukan minimal satu bulan sekali. Hendaknya kegiatan review dilakukan dengan transparan dan jelas, agar masing-masing karyawan bisa melihat jelas dan mengukur potensinya melalui KPI tersebut.

Penting bagi seorang HR untuk menyusun standar-standar yang lebih sederhana agar penilaian karyawan dapat berjalan dengan mudah. KPI merupakan metode yang dapat dipertimbangkan sebagai solusi untuk dijadikan dasar penilaian terhadap karyawan karena penerapannya yang simple namun tepat sasaran.

Rekomendasi:

11 DESEMBER HARI GUNUNG INTERNASIONAL Hello Sobat INDONEWSID, hari ini kita akan berbicara tentang salah satu hari peringatan yang mungkin belum banyak diketahui oleh masyarakat luas. Ya, tanggal 11 Desember diperingati sebagai Hari Gunung Internasional. Apa itu Hari Gunung Internasional?…
Investasi Di Bank, Begini Caranya yang Perlu… Saat ini, investasi telah menjadi salah satu pilihan populer untuk meningkatkan nilai dana yang dimiliki. Terdapat berbagai macam instrumen investasi yang bisa dipilih, mulai dari saham, forex, obligasi, properti, emas, mata uang kripto seperti bitcoin,…
5 Kesalahan Investasi Saham, Ketahui Agar Dapat… Dalam dunia investasi saham, untung dan rugi merupakan hal yang biasa terjadi. Meskipun demikian, ada beberapa kesalahan investasi saham yang bisa saja terjadi. Kesalahan-kesalahan ini seringkali dilakukan oleh para investor. Namun, tidak perlu cemas, sebab…
NIAT SHOLAT JUMAT LATIN Kenapa Niat Sholat Jumat Itu Penting?Hello Sobat INDONEWSID, sholat Jumat merupakan salah satu ibadah wajib bagi umat Islam yang dilakukan setiap minggu. Saat melakukan sholat Jumat, kita harus mengetahui dengan pasti apa itu niat sholat…
Main Saham Untuk Pemula, Begini Caranya Agar Risiko… Main saham untuk pemula memang bisa dibilang susah-susah gampang. Dengan pemahaman yang tepat mengenai strategi investasi saham, risiko dapat diminimalkan dan peluang untuk meraih keuntungan yang maksimal pun akan terbuka lebar. Saham merupakan salah satu…
Belajar Saham Dari Nol, Begini Langkah-langkahnya Setiap tahun, minat masyarakat untuk belajar saham dari nol terus mengalami peningkatan. Hal ini terjadi karena kesadaran akan pentingnya investasi semakin tumbuh, seiring dengan upaya banyak individu dalam merencanakan tujuan keuangan mereka di masa depan.…
5 Cara Meningkatkan Kerjasama Tim Agar Tercapai… Yang namanya kerja sama tim, maka apa pun yang dilakukan juga secara bersama-sama. Namun terkadang hal ini masih sulit dilakukan sebab setiap individu memiliki pemikiran masing-masing. Jadi kali ini akan disebutkan beberapa cara meningkatkan kerjasama…
NIAT MANDI WAJIB ADALAH PengantarHello Sobat INDONEWSID, dalam agama Islam, mandi wajib merupakan salah satu ibadah yang harus dilakukan oleh umat Muslim. Mandi wajib ini dilakukan ketika seseorang melakukan hal-hal tertentu yang membuatnya menjadi najis. Nah, pada artikel kali…
Suatu penilaian terhadap suatu karya seni, mulai… Suatu penilaian terhadap suatu karya seni, mulai dari mengenali, menilai, dan menghargai makna atau nilai-nilai yang terkandung dalam karya seni disebut? apresiasi kualifikasi persepsi tepuk tangan Semua jawaban benar Jawaban: A. apresiasi Dilansir dari Encyclopedia…
Organ berikut yang menyusun sistem gerak pada manusia yaitu? Organ berikut yang menyusun sistem gerak pada manusia yaitu? tulang dan otak otak dan sumsum tulang belakang otot dan sumsum tulang belakang otot dan tulang Semua jawaban benar Jawaban: D. otot dan tulang Dilansir dari…
5 Cara Investasi Crypto Jangka Panjang, Panduan Untuk Pemula Cara investasi crypto jangka panjang sebenarnya bisa dibilang tidak terlalu sulit. Investasi adalah salah satu aspek penting dalam perencanaan keuangan yang bisa memberikan keuntungan. Di antara berbagai instrumen keuangan yang ada, crypto menjadi salah satu…
Cara Membuat Semir Ban dari Sunlight Sendiri di Rumah Dalam kendaraan bermotor, ban merupakan salah satu komponen penting. Namun sayangnya banyak yang melupakan tentang perawatan bagian mobil satu ini. Padahal untuk menjaganya tetap kinclong, pemilik kendaraan hanya perlu mengetahui cara membuat semir ban dari…
5 Tips Memilih Saham Syariah, Perlu Diketahui Bagi… Saham syariah menjadi pilihan investasi yang semakin populer, terutama di kalangan milenial. Saham syariah adalah instrumen saham yang sesuai dengan prinsip syariah di pasar modal, yang berarti investasi ini bebas dari riba dan dianggap halal.…
TEKNIK DASAR PASSING BAWAH Hello Sobat INDONEWSID! Kali ini kita akan membahas tentang teknik dasar passing bawah dalam permainan bola voli. Passing bawah merupakan teknik dasar yang sangat penting untuk dipelajari oleh setiap pemain bola voli, baik itu pemula…
Actuating adalah suatu tindakan untuk mengupayakan… Dalam suatu organisasi atau manajemen, pasti akan ditemukan yang namanya actuating. Actuating adalah suatu tindakan untuk mengupayakan setiap anggota dalam suatu kelompok agar bersedia untuk bekerja sama dan secara ikhlas serta bersinergi dalam menggapai tujuan…
Sidang Menteri keuangan negara-negara ASEAN diadakan… Sidang Menteri keuangan negara-negara ASEAN diadakan dalam jangka waktu? 2 tahun sekali 3 tahun sekali 4 tahun sekali 1 tahun sekali Semua jawaban benar Jawaban: D. 1 tahun sekali Dilansir dari Encyclopedia Britannica, sidang menteri…
Organ berikut yang menyusun sistem gerak pada manusia yaitu? Organ berikut yang menyusun sistem gerak pada manusia yaitu? tulang dan otak otak dan sumsum tulang belakang otot dan sumsum tulang belakang otot dan tulang Semua jawaban benar Jawaban: D. otot dan tulang Dilansir dari…
Investasi Kecil Kecilan Untuk Mahasiswa, Ini Jenis… Investasi bukanlah hal yang hanya bisa dilakukan oleh individu yang sudah memiliki pekerjaan tetap atau penghasilan yang stabil. Bahkan, mahasiswa pun dapat mulai berinvestasi, dan sebaiknya memulainya sejak awal untuk memanfaatkan waktu dan potensi pertumbuhan…
6 Cara Investasi Reksadana Untuk Pemula Agar Bisa… Cara investasi reksadana untuk pemula tentu perlu diketahui. Untuk meningkatkan kondisi keuangan saat ini dan masa depan, semakin banyak individu yang mulai memahami pentingnya berinvestasi. Salah satu instrumen investasi yang semakin populer adalah reksadana. Meskipun…
APAKAH YANG DIMAKSUD NIAT PUASA Hello, Sobat INDONEWSID! Apakah kamu sedang mempersiapkan diri untuk menjalankan puasa? Atau kamu ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa itu niyat puasa? Mari kita bahas bersama-sama!Apa Itu Niat Puasa?Niat puasa adalah suatu pernyataan atau keputusan…
Pengertian LKS (Lembar Kerja Siswa) Menurut Para Ahli Untuk pengertian LKS sendiri ada beberapa pendapat dari beberapa ahli yang pemaparannya cukup berbeda tetapi intinya sama. Namun sebenarnya LKS merupakan satu contoh dari banyaknya bahan ajar yang menjadi acuan untuk lembaga pendidikan dalam proses…
CARA MEMBUAT SURAT IZIN SAKIT IntroHello Sobat INDONEWSID! Siapa sih yang tidak pernah sakit? Pasti semua pernah merasakan sakit dan butuh istirahat. Nah, untuk mendapatkan izin sakit dari kantor atau sekolah, kamu perlu membuat surat izin sakit yang benar dan…
SAMI ALLAHU LIMAN HAMIDAH ADALAH BACAAN KETIKA Ketika Harus Membaca Sami AllahHello Sobat INDONEWSID, dalam agama Islam, ada banyak doa dan bacaan yang harus diketahui dan diamalkan. Salah satu bacaan yang harus diketahui adalah Sami Allah. Sami Allah merupakan bacaan yang harus…
Informasi akuntansi yang disajikan harus memiliki… Informasi akuntansi yang disajikan harus memiliki kualitas relevan, artinya? memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas memberikan gambaran informasi yang sesuai mengenai data dan gambaran kondisi perusahaan mengetahui perkembangan perusahaan dalam kurun waktu…
Inilah Ukuran Kertas Skripsi di Word yang Benar Seperti yang kita tahu Skripsi merupakan tugas akhir yang harus dibuat sebagai syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Penulisan skripsi sendiri tidak boleh sembarangan. Melainkan harus mengikuti aturan yang sudah ditentukan oleh kampus di mana mahasiswa…