5 Cara Menyusun KPI yang Tepat

KPI merupakan sebuah keterampilan yang harus dikuasai oleh HR di setiap perusahaan jenis apapun itu. Tujuannya untuk menjadi dasar penilaian dalam siklus manajemen kinerja khususnya pada karyawan. Cara menyusun KPI yang benar sangat penting agar penilaian terhadap karyawan menjadi lebih objektif.

Wajib Diketahui! Inilah 5 Cara Menyusun KPI yang Tepat

Daftar Isi

Sayangnya tidak banyak HR yang mengetahui secara jelas komponen yang dinilai penting dalam menyusun KPI. Sebab ada banyak sekali indikator-indikator penilaian yang apabila tidak diseleksi akan menjadi bias bagi HR dalam menilai karyawannya. Untuk menghindari hal tersebut, di bawah ini akan dijelaskan tahapan menyusun KPI dengan benar:

1.Menetapkan Tujuan

Langkah pertama dalam menyusun KPI adalah menetapkan tujuan utama mengapa KPI itu dibuat. Agar tujuan itu dapat dicapai, HR bisa menyusun struktur organisasi serta pembagian porsi tugas yang jelas. Hal ini untuk memperjelas peran masing-masing anggota organisasi serta menghindari adanya tumpang tindih tanggung jawab.

2. Memahami Perbedaan Indikator Leading dan Lagging

Selanjutnya, cara menyusun KPI yang perlu dilakukan adalah membedakan indikator leading dan lagging. Hal ini bertujuan untuk mempermudah penyusunan target perusahaan yang nantinya dapat membantu dalam proses evaluasi kerja. Kedua indikator ini menjadi dasar penilaian penting yang harus tepat di dalam KPI.

Indikator lagging mudah diukur akan tetapi sulit dirubah, mengevaluasi tren bisnis yang ada saat ini, serta memprediksi masa depan berdasarkan data yang ada. Sementara itu indikator leading sulit diukur akan tetapi lebih mudah diubah, berorientasi pada tindakan dan hasil.

3.Menyusun Matriks Penilaian Menggunakan Metode SMART

Cara menyusun KPI yang menjadi poin utama keberhasilan sebuah struktur penilaian kinerja oleh HR adalah dengan menyusun matriks penilaian. Pedoman utama dalam penyusunan yang bisa diterapkan oleh HR yakni menggunakan SMART sebagai panduan. Secara lebih rinci metode tersebut mendeskripsikan tentang;

Specific: artinya target yang dibuat harus tepat sasaran, detail, dan objektif.
Measurable: matriks yang ada harus jelas, dapat dilacak, dan diukur.
Attainable: sasaran dari target yang ingin dicapai bersifat realistis dan mudah dijangkau.
Relevant: target yang akan dijalankan sejalan dengan tujuan utama organisasi.
Time-Bound: target harus memiliki batas waktu agar lebih efektif.

4.Memberikan Batasan Target Terhadap KPI

Tantangan yang paling berat dalam menyusun KPI adalah banyaknya indikator yang bisa menjadi bias sehingga membuat HR kebingungan. Untuk itu memberikan batasan terhadap KPI sangat penting agar tujuan utama yang dibentuk oleh organisasi dapat tercapai. Apabila KPI tidak diberikan batasan, tentu tujuan semula menjadi tidak efisien.

5. Melakukan Evaluasi Secara Berkala

Cara menyusun KPI terakhir yang baik dan benar yakni rutin melakukan evaluasi. Hal ini dapat membantu HR mengidentifikasi apakah KPI yang disusun sudah tepat sasaran atau masih membutuhkan perbaikan-perbaikan. Selain itu, evaluasi juga dapat menjadi kontrol KPI agar standar tersebut tetap berada di jalur tujuan sebuah organisasi perusahaan.

Hal-hal yang bisa HR lakukan selama mengevaluasi KPI salah satunya yakni melakukan review kinerja bersama tim. Kegiatan tersebut sebaiknya dilakukan minimal satu bulan sekali. Hendaknya kegiatan review dilakukan dengan transparan dan jelas, agar masing-masing karyawan bisa melihat jelas dan mengukur potensinya melalui KPI tersebut.

Penting bagi seorang HR untuk menyusun standar-standar yang lebih sederhana agar penilaian karyawan dapat berjalan dengan mudah. KPI merupakan metode yang dapat dipertimbangkan sebagai solusi untuk dijadikan dasar penilaian terhadap karyawan karena penerapannya yang simple namun tepat sasaran.

Rekomendasi:

Membuat Business Plan Adalah Cara untuk Mengembangkan Bisnis Sebelum memulai sebuah bisnis maka perlu persiapan yang matang. Salah satunya membuat business plan yang tepat. Business plan adalah suatu rencana untuk mengembangkan bisnis agar mencapai target yang ingin dicapai. Tanpa ada business plan Anda…
Pengertian Aset,Jenis,Serta Manfaatnya untuk Bisnis Pengertian Aset,Jenis,Serta Manfaatnya untuk Bisnis Mempunyai sesuatu bisnis ataupun usaha memanglah jadi impian tiap orang. Tetapi, untuk membangun suatu bisnis tidak dapat sembarangan. Butuh terdapatnya persiapan yang matang. Kalian wajib betul- betul menguasai apa saja yang…
Pilihan Jurusan Kuliah Terbaik Untuk Anak IPS,… Memilih jurusan kuliah tentu bukanlah hal yang mudah. Dan sebentar lagi kita akan memasuki masa pendaftaran SNMPTN dan SBMPTN 2022/2023. Bagi siswa kelas 12 yang lulus jurusan IPS, bisa saja masih ada yang merasa kebingungan,…
Bagian bunga yang berfungsi sebagai alat… Bagian bunga yang berfungsi sebagai alat perkembangbiakan generatif adalah? putik dan mahkota mahkota dan kelopak benang sari dan putik kelopak dan benang sari Semua jawaban benar Jawaban: C. benang sari dan putik Dilansir dari Encyclopedia…
7 Langkah Cara Beli Saham yang Harus Diketahui… Cara beli saham tentunya tidak boleh dilakukan dengan asal-asalan jika tidak mau merugi. Saham adalah tanda kepemilikan dalam suatu perusahaan atau bukti investasi modal. Setelah memiliki saham, seseorang bisa mendapatkan keuntungan ketika harga saham meningkat…
RUKUN PERTAMA YANG DIKERJAKAN KETIKA SALAT Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai rukun pertama yang harus dilakukan ketika salat. Seperti yang kita ketahui, salat merupakan salah satu ibadah wajib yang harus dilakukan oleh setiap muslim. Namun,…
NIAT SHOLAT DZUHUR DAN ARTINYA Hello, Sobat INDONEWSID! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang niat sholat Dzuhur dan artinya. Seperti yang kita ketahui, sholat Dzuhur merupakan salah satu dari lima waktu sholat yang wajib dilaksanakan oleh umat Muslim.…
Biaya Pembuatan Aplikasi Android Berapakah? Ini Informasinya Biaya Pembuatan Aplikasi Android Aplikasi menjadi salah satu daya tarik sebuah perusahaan atau bisnis lain dalam upaya memudahkan para konsumen dan pelanggan setianya. Simak penjelasan di bawah ini agar Anda mengetahui seluk beluk serta biaya…
Inilah Ukuran Kertas Skripsi di Word yang Benar Seperti yang kita tahu Skripsi merupakan tugas akhir yang harus dibuat sebagai syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Penulisan skripsi sendiri tidak boleh sembarangan. Melainkan harus mengikuti aturan yang sudah ditentukan oleh kampus di mana mahasiswa…
SEBUTKAN BAGIAN BAGIAN DARI MIKROSKOP PendahuluanHello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai bagian-bagian dari mikroskop. Mikroskop merupakan alat yang digunakan untuk memperbesar objek yang sangat kecil sehingga dapat dilihat dengan jelas oleh mata manusia.Bagian-Bagian Mikroskop1. OkulerOkuler…
DO A MENYEMBELIH HEWAN KURBAN Pengertian Menyembelih Hewan KurbanHello Sobat INDONEWSID, kita semua tahu bahwa setiap tahunnya umat Muslim di seluruh dunia memperingati Hari Raya Idul Adha dengan menyembelih hewan kurban. Menyembelih hewan kurban merupakan salah satu bentuk ibadah yang…
Actuating adalah suatu tindakan untuk mengupayakan… Dalam suatu organisasi atau manajemen, pasti akan ditemukan yang namanya actuating. Actuating adalah suatu tindakan untuk mengupayakan setiap anggota dalam suatu kelompok agar bersedia untuk bekerja sama dan secara ikhlas serta bersinergi dalam menggapai tujuan…
DOA MANDI WAJIB HAID Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai doa mandi wajib haid. Bagi seorang muslimah, haid merupakan hal yang wajib diperhatikan dalam menjalankan ibadahnya. Salah satunya adalah mandi wajib haid. Mandi wajib…
Sikap kita terhadap datangnya kebudayaan asing adalah? Sikap kita terhadap datangnya kebudayaan asing adalah? Menolak semua unsur budaya barat Disesuaikan dengan kebutuhan bangsa Menerima semua unsur pengaruh kebudayaan tersebut Memilih sesuai dengan kebudayaan kita Semua jawaban benar Jawaban: D. Memilih sesuai dengan…
Informasi akuntansi yang disajikan harus memiliki… Informasi akuntansi yang disajikan harus memiliki kualitas relevan, artinya? memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas memberikan gambaran informasi yang sesuai mengenai data dan gambaran kondisi perusahaan mengetahui perkembangan perusahaan dalam kurun waktu…
5 Tips Mudah Mengatur Waktu Belajar Secara Efektif Belajar membutuhkan waktu khusus agar apa yang dipelajari mudah dipelajari. Untuk itu perlu adanya tips mengatur waktu belajar agar lebih optimal dan dan tidak berpikir untuk bermain terus. Proses pengaturan ini bisa dalam bentuk tempat…
APA YANG DIMAKSUD MAD WAJIB MUTTASIL Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Mad Wajib Muttasil. Mad Wajib Muttasil adalah salah satu hukum bacaan dalam ilmu tajwid yang sering digunakan dalam membaca Al-Quran. Mad Wajib Muttasil juga…
APAKAH YANG DIMAKSUD NIAT PUASA Hello, Sobat INDONEWSID! Apakah kamu sedang mempersiapkan diri untuk menjalankan puasa? Atau kamu ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa itu niyat puasa? Mari kita bahas bersama-sama!Apa Itu Niat Puasa?Niat puasa adalah suatu pernyataan atau keputusan…
DAFTAR RIWAYAT HIDUP MERUPAKAN SEBUAH DOKUMEN YANG… Hello Sobat INDONEWSID, kali ini kita akan membahas tentang daftar riwayat hidup. Mungkin banyak dari kita yang sudah mengenal dan familiar dengan dokumen ini. Namun, tahukah Sobat bahwa daftar riwayat hidup memiliki peranan penting dalam…
Aplikasi Edit PDF Android Paling Mudah Digunakan Aplikasi edit PDF Android tentu akan membantu Anda melakukan perbaikan file PDF secara mudah. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini agar Anda tidak salah dalam memilih aplikasi edit file PDF yang dimiliki. Daftar Aplikasi Edit File…
FUNGSI LENSA OKULER PADA MIKROSKOP Salam hangat untuk Sobat INDONEWSID! Mikroskop adalah alat yang sangat penting dalam dunia ilmiah. Dengan mikroskop, kita dapat melihat benda-benda yang sangat kecil yang tidak bisa dilihat dengan mata telanjang. Salah satu komponen penting dari…
NIAT MANDI HAID BAHASA ARAB Apa itu Niat Mandi Haid?Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang niat mandi haid dalam bahasa Arab. Sebelumnya, kita perlu memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan niat mandi haid.Niat mandi…
11 FEBRUARI DIPERINGATI HARI APA Sejarah Peringatan 11 FebruariHello, Sobat INDONEWSID! Apa kabar? Pada tanggal 11 Februari setiap tahunnya, kita memperingati sebuah peristiwa penting. Apa itu? Hari ini adalah Hari Pers Nasional Indonesia atau yang biasa disebut dengan HPN.HPN pertama…
5 Manfaat Belajar Mandiri untuk Siswa Anak Sekolah Selama ini, yang banyak pelajar ketahui hanyalah belajar formal di sekolah. Padahal sejatinya, belajar dapat dilakukan juga di luar sekolah. Kegiatan ini disebut dengan belajar mandiri. Manfaat belajar mandiri yaitu untuk membentuk karakter yang positif.…
PANJANG MAD THOBI'I ADALAH Apa itu Panjang Mad Thobi'i?Hello Sobat INDONEWSID! Pernahkah kamu mendengar istilah Panjang Mad Thobi'i? Bagi kamu yang belum tahu, Panjang Mad Thobi'i adalah sebuah kitab yang berisi tentang tata cara dalam melaksanakan shalat. Kitab ini…