5 Cara Menyusun KPI yang Tepat

KPI merupakan sebuah keterampilan yang harus dikuasai oleh HR di setiap perusahaan jenis apapun itu. Tujuannya untuk menjadi dasar penilaian dalam siklus manajemen kinerja khususnya pada karyawan. Cara menyusun KPI yang benar sangat penting agar penilaian terhadap karyawan menjadi lebih objektif.

Wajib Diketahui! Inilah 5 Cara Menyusun KPI yang Tepat

Daftar Isi

Sayangnya tidak banyak HR yang mengetahui secara jelas komponen yang dinilai penting dalam menyusun KPI. Sebab ada banyak sekali indikator-indikator penilaian yang apabila tidak diseleksi akan menjadi bias bagi HR dalam menilai karyawannya. Untuk menghindari hal tersebut, di bawah ini akan dijelaskan tahapan menyusun KPI dengan benar:

1.Menetapkan Tujuan

Langkah pertama dalam menyusun KPI adalah menetapkan tujuan utama mengapa KPI itu dibuat. Agar tujuan itu dapat dicapai, HR bisa menyusun struktur organisasi serta pembagian porsi tugas yang jelas. Hal ini untuk memperjelas peran masing-masing anggota organisasi serta menghindari adanya tumpang tindih tanggung jawab.

2. Memahami Perbedaan Indikator Leading dan Lagging

Selanjutnya, cara menyusun KPI yang perlu dilakukan adalah membedakan indikator leading dan lagging. Hal ini bertujuan untuk mempermudah penyusunan target perusahaan yang nantinya dapat membantu dalam proses evaluasi kerja. Kedua indikator ini menjadi dasar penilaian penting yang harus tepat di dalam KPI.

Indikator lagging mudah diukur akan tetapi sulit dirubah, mengevaluasi tren bisnis yang ada saat ini, serta memprediksi masa depan berdasarkan data yang ada. Sementara itu indikator leading sulit diukur akan tetapi lebih mudah diubah, berorientasi pada tindakan dan hasil.

3.Menyusun Matriks Penilaian Menggunakan Metode SMART

Cara menyusun KPI yang menjadi poin utama keberhasilan sebuah struktur penilaian kinerja oleh HR adalah dengan menyusun matriks penilaian. Pedoman utama dalam penyusunan yang bisa diterapkan oleh HR yakni menggunakan SMART sebagai panduan. Secara lebih rinci metode tersebut mendeskripsikan tentang;

Specific: artinya target yang dibuat harus tepat sasaran, detail, dan objektif.
Measurable: matriks yang ada harus jelas, dapat dilacak, dan diukur.
Attainable: sasaran dari target yang ingin dicapai bersifat realistis dan mudah dijangkau.
Relevant: target yang akan dijalankan sejalan dengan tujuan utama organisasi.
Time-Bound: target harus memiliki batas waktu agar lebih efektif.

4.Memberikan Batasan Target Terhadap KPI

Tantangan yang paling berat dalam menyusun KPI adalah banyaknya indikator yang bisa menjadi bias sehingga membuat HR kebingungan. Untuk itu memberikan batasan terhadap KPI sangat penting agar tujuan utama yang dibentuk oleh organisasi dapat tercapai. Apabila KPI tidak diberikan batasan, tentu tujuan semula menjadi tidak efisien.

5. Melakukan Evaluasi Secara Berkala

Cara menyusun KPI terakhir yang baik dan benar yakni rutin melakukan evaluasi. Hal ini dapat membantu HR mengidentifikasi apakah KPI yang disusun sudah tepat sasaran atau masih membutuhkan perbaikan-perbaikan. Selain itu, evaluasi juga dapat menjadi kontrol KPI agar standar tersebut tetap berada di jalur tujuan sebuah organisasi perusahaan.

Hal-hal yang bisa HR lakukan selama mengevaluasi KPI salah satunya yakni melakukan review kinerja bersama tim. Kegiatan tersebut sebaiknya dilakukan minimal satu bulan sekali. Hendaknya kegiatan review dilakukan dengan transparan dan jelas, agar masing-masing karyawan bisa melihat jelas dan mengukur potensinya melalui KPI tersebut.

Penting bagi seorang HR untuk menyusun standar-standar yang lebih sederhana agar penilaian karyawan dapat berjalan dengan mudah. KPI merupakan metode yang dapat dipertimbangkan sebagai solusi untuk dijadikan dasar penilaian terhadap karyawan karena penerapannya yang simple namun tepat sasaran.

Rekomendasi:

APA TUJUAN INTERAKSI SOSIAL Hello Sobat INDONEWSID! Kita semua pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah interaksi sosial. Interaksi sosial menjadi salah satu kebutuhan manusia yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan sehari-hari. Namun, apakah kamu tahu apa tujuan dari…
Cara Investasi Saham Modal Kecil, Cocok Untuk Pemula Berinvestasi di pasar saham kerap dipandang sebagai salah satu metode efektif untuk meningkatkan kekayaan. Meski begitu, tak sedikit yang merasa enggan memulai karena beranggapan bahwa investasi saham memerlukan dana yang besar. Padahal, kenyataannya, cara investasi…
APAKAH YANG DIMAKSUD NIAT PUASA Hello, Sobat INDONEWSID! Apakah kamu sedang mempersiapkan diri untuk menjalankan puasa? Atau kamu ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa itu niyat puasa? Mari kita bahas bersama-sama!Apa Itu Niat Puasa?Niat puasa adalah suatu pernyataan atau keputusan…
Sikap kita terhadap datangnya kebudayaan asing adalah? Sikap kita terhadap datangnya kebudayaan asing adalah? Menolak semua unsur budaya barat Disesuaikan dengan kebutuhan bangsa Menerima semua unsur pengaruh kebudayaan tersebut Memilih sesuai dengan kebudayaan kita Semua jawaban benar Jawaban: D. Memilih sesuai dengan…
LENSA OBJEKTIF PADA MIKROSKOP TERDAPAT PADA Mengetahui Fungsi Lensa Objektif pada MikroskopHello Sobat INDONEWSID! Apakah kamu pernah menggunakan mikroskop? Jika iya, pasti kamu sudah tidak asing lagi dengan lensa objektif yang terdapat pada mikroskop. Lensa ini memiliki peran penting dalam membantu…
Actuating adalah suatu tindakan untuk mengupayakan… Dalam suatu organisasi atau manajemen, pasti akan ditemukan yang namanya actuating. Actuating adalah suatu tindakan untuk mengupayakan setiap anggota dalam suatu kelompok agar bersedia untuk bekerja sama dan secara ikhlas serta bersinergi dalam menggapai tujuan…
Tips Investasi Emas yang Dapat Diterapkan Untuk… Dalam beberapa waktu terakhir, minat masyarakat Indonesia terhadap investasi kian meningkat, terutama sebagai upaya untuk memperoleh pendapatan pasif. Salah satu bentuk investasi yang banyak dilirik adalah emas. Berikut tips investasi emas yang dapat diterapkan: 1.…
Sikap kita terhadap datangnya kebudayaan asing adalah? Sikap kita terhadap datangnya kebudayaan asing adalah? Menolak semua unsur budaya barat Disesuaikan dengan kebutuhan bangsa Menerima semua unsur pengaruh kebudayaan tersebut Memilih sesuai dengan kebudayaan kita Semua jawaban benar Jawaban: D. Memilih sesuai dengan…
5 Tips Investasi Rumah Kost Untuk Menciptakan… Berinvestasi di sektor properti, khususnya pada bisnis hunian kost, bisa menjadi pilihan yang menguntungkan. Namun, tidak semua investor memahami cara mengelola investasi rumah kost dengan efektif, yang dapat menghasilkan pendapatan pasif secara konsisten sekaligus meningkatkan…
Suatu penilaian terhadap suatu karya seni, mulai… Suatu penilaian terhadap suatu karya seni, mulai dari mengenali, menilai, dan menghargai makna atau nilai-nilai yang terkandung dalam karya seni disebut? apresiasi kualifikasi persepsi tepuk tangan Semua jawaban benar Jawaban: A. apresiasi Dilansir dari Encyclopedia…
5 Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Investasi Saham Banyak orang yang tentunya memiliki harapan sama mengenai kehidupan yang damai di masa depan. Untuk mewujudkan hal tersebut, selain menabung dengan cara konvensional, banyak yang menyarankan untuk berinvestasi, salah satunya melalui pasar saham. Namun ada…
SEBUTKAN BAGIAN BAGIAN DARI MIKROSKOP PendahuluanHello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai bagian-bagian dari mikroskop. Mikroskop merupakan alat yang digunakan untuk memperbesar objek yang sangat kecil sehingga dapat dilihat dengan jelas oleh mata manusia.Bagian-Bagian Mikroskop1. OkulerOkuler…
Cara Mengatur Keuangan Pribadi Agar Terencana dan Efisien Keuangan yang sehat dan stabil menjadi faktor penting dalam mencapai kesejahteraan finansial. Oleh karena itu, diperlukan pengetahuan tentang cara mengatur keuangan pribadi yang terencana dan efisien agar tujuan tersebut dapat tercapai. Menerapkan strategi pengelolaan keuangan…
5 Aplikasi Untuk Absensi Karyawan, Pengganti Mesin… Di era digital seperti sekarang, semakin banyak perusahaan yang beralih ke aplikasi untuk absensi karyawan berbasis web. Langkah ini diambil karena dinilai mampu mempermudah dan mempercepat proses pencatatan kehadiran karyawan di dalam perusahaan. Selain itu,…
Tips Melek Keuangan Untuk Generasi Milenial Maraknya kasus pinjaman online yang menjerat banyak orang, khususnya generasi milenial, menunjukkan bahwa kurangnya literasi finansial masih menjadi masalah serius. Ditambah dengan gaya hidup yang serba dinamis serta minimnya pengetahuan dalam mengelola keuangan, banyak anak…
Belajar Saham Dari Nol, Begini Langkah-langkahnya Setiap tahun, minat masyarakat untuk belajar saham dari nol terus mengalami peningkatan. Hal ini terjadi karena kesadaran akan pentingnya investasi semakin tumbuh, seiring dengan upaya banyak individu dalam merencanakan tujuan keuangan mereka di masa depan.…
Tips Penggunaan Mouse Agar Efektif dan Efisien Serta… Mouse adalah alat yang sangat krusial dalam penggunaan komputer setiap hari. Meskipun sering digunakan untuk tugas-tugas sederhana seperti mengklik dan menggulir, sejatinya perangkat ini memiliki berbagai fitur tersembunyi yang dapat dimanfaatkan untuk mendongkrak efisiensi kerja…
TEKNIK DASAR PASSING BAWAH Hello Sobat INDONEWSID! Kali ini kita akan membahas tentang teknik dasar passing bawah dalam permainan bola voli. Passing bawah merupakan teknik dasar yang sangat penting untuk dipelajari oleh setiap pemain bola voli, baik itu pemula…
6 Cara Investasi Reksadana Untuk Pemula Agar Bisa… Cara investasi reksadana untuk pemula tentu perlu diketahui. Untuk meningkatkan kondisi keuangan saat ini dan masa depan, semakin banyak individu yang mulai memahami pentingnya berinvestasi. Salah satu instrumen investasi yang semakin populer adalah reksadana. Meskipun…
TUJUAN SUATU IKLAN PERUSAHAAN ADALAH Memperkenalkan Produk atau JasaHello Sobat INDONEWSID, iklan perusahaan memiliki tujuan yang sangat penting dalam dunia bisnis. Salah satu tujuan utamanya adalah untuk memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan kepada masyarakat luas. Dalam iklan,…
Sidang Menteri keuangan negara-negara ASEAN diadakan… Sidang Menteri keuangan negara-negara ASEAN diadakan dalam jangka waktu? 2 tahun sekali 3 tahun sekali 4 tahun sekali 1 tahun sekali Semua jawaban benar Jawaban: D. 1 tahun sekali Dilansir dari Encyclopedia Britannica, sidang menteri…
Gagasan yang menjadi dasar sebuah paragraf disebut? Gagasan yang menjadi dasar sebuah paragraf disebut? Ide pokok Gagasan pendukung Kalimat utama Kalimat Pengembang Semua jawaban benar Jawaban: A. Ide pokok Pembahasan Mengenal Gagasan yang Menjadi Dasar Sebuah Paragraf Jawab: Dalam teks bacaan akan…
NIAT MANDI WAJIB LAKI-LAKI Hello Sobat INDONEWSID! Kali ini kita akan membahas mengenai niat mandi wajib bagi laki-laki. Sebagai seorang muslim, mandi wajib merupakan salah satu kewajiban yang harus dilakukan ketika memenuhi syarat-syarat tertentu. Nah, agar mandi wajib yang…
Urutan Siklus manajemen bencana yang benar adalah? Urutan Siklus manajemen bencana yang benar adalah? Mitigasi, respons, kesiapsiagaan, pemulihan Mitigasi, , kesiapsiagaan, respons, pemulihan Mitigasi, tanggap darurat , kesiapsiagaan, respons, pembangunan Mitigasi, pengawasan, respons, pemulihan Mitigasi, tanggap darurat, respons, pembangunan Jawaban: C. Mitigasi,…
7 Tips Mengelola Keuangan Rumah Tangga yang Baik Memahami tips mengelola keuangan rumah tangga sangat penting untuk mencapai berbagai tujuan finansial, mulai dari membeli tempat tinggal hingga mempersiapkan dana pendidikan bagi anak. Hal ini juga bertujuan untuk membantu lebih berhemat dan menghindari pemborosan…