Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.
Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.
Fungsi Mailings di Word
Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :
- Membuat dokumen untuk keperluan surat
- Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
- Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word
Ribbon pada Menu Maiilings
Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5Â Submenu atau Grup.
Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :
- Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
- Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu
Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.
- Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
- Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
- Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat
Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :
- Penulisan
- Editing
- Dan memeriksa surat sebelum dikirim
Ada beberapa fitur yaitu :
- Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
- Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
- Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
- Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
- Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
- Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit
Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.
- Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
- Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
- Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis
Finish & Merge
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.
Penutup
Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.
Rekomendasi:
- Lengkap dan Jelas ! 10 Fungsi Insert Pada Microsoft Word Halo semuanya, pada menu bar di Microsoft Word ada berbagai menu yang bisa kita gunakan untuk mengedit dokumen dengan mudah. Salah satunya adalah menu Insert. Di sini kita akan membahas lebih dalam mengenai fungsi insert…
- 5 Langkah Klaim Asuransi Motor Hilang Secara Umum… Asuransi motor dirancang untuk memberikan perlindungan khusus bagi sepeda motor, dengan manfaat yang mencakup penggantian kerugian akibat kehilangan atau kerusakan. Jika sudah memiliki asuransi motor namun merasa kebingungan dalam proses pengajuan klaim untuk kehilangan motor,…
- Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi File dengan ekstensi penyimpanan JPG biasanya saat dikirim dan dibuka dengan device lain kualitasnya bisa berubah. Oleh karena itu, sebelum mengirimnya maka perlu diubah menjadi bentuk…
- File Word Belum Tersimpan, Begini Cara Memulihkannya Kehilangan dokumen Word yang belum disimpan sering kali menyebabkan kekhawatiran, terutama jika file tersebut memiliki nilai penting. Beruntung, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan untuk mengembalikan file yang hilang atau belum sempat disimpan. Di…
- Aplikasi Edit PDF Android Paling Mudah Digunakan Aplikasi edit PDF Android tentu akan membantu Anda melakukan perbaikan file PDF secara mudah. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini agar Anda tidak salah dalam memilih aplikasi edit file PDF yang dimiliki. Daftar Aplikasi Edit File…
- SEBUTKAN STRUKTUR ORGANISASI KEHIDUPAN DALAM… Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang struktur organisasi kehidupan dalam berbagai tingkat kehidupan. Sebelum kita memulai, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan organisasi kehidupan.Organisasi kehidupan adalah susunan…
- 5 Aplikasi Pengolah Angka, Solusi Pekerjaan Dapat… Untuk menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data numerik, penggunaan aplikasi pengolah angka bisa menjadi solusi yang sangat berguna. Mengelola angka memang memerlukan perhatian yang cermat dan tingkat akurasi yang tinggi, sebab bahkan kesalahan kecil…
- Lengkap! Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsinya Di Word Ada banyak hal yang harus dipelajari oleh pemula yang baru ingin mempelajari aplikasi Micrsofot Office Word. Dari mulai membuka aplikasi, membuat file baru, membuka dokumen, mengedit dokumen, dan lain sebagainya. Nah, sebelum mulai mengetik dokumen…
- Biasanya daftar riwayat hidup digunakan untuk… Biasanya daftar riwayat hidup digunakan untuk menyertai surat? A. izin B. lamaran pekerjaan C. keterangan D. keputusan E. Semua jawaban benar Jawabannya Adalah : B. lamaran pekerjaan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, biasanya daftar riwayat hidup…
- Perbedaan Saham Dan Obligasi, Mana yang Paling… Saham dan obligasi merupakan dua instrumen investasi yang cukup populer dan banyak diminati. Walaupun keduanya sama-sama dapat memberikan keuntungan, ada beberapa perbedaan saham dan obligasi yang perlu dipahami terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk terjun dalam…
- Macam Macam Kabel USB yang Sering Digunakan,… Ada macam macam kabel USB yang sering digunakan meliputi USB Type-A, Type-C, dan micro USB. Mungkin familiar dengan istilah-istilah tersebut, namun pengguna biasanya kurang memahami atau bahkan sama sekali tidak tahu perbedaan di antara ketiganya.…
- PERBEDAAN A4 DAN F4 Hello Sobat INDONEWSID! Mungkin di antara kalian ada yang masih bingung dengan perbedaan antara ukuran kertas A4 dan F4. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang perbedaan kedua jenis kertas tersebut dengan santai…
- 5 Aplikasi Pengolah Kata Selain Word yang Layak Dicoba Microsoft Word memang sudah sangat dikenal luas sebagai aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meski demikian, bagi sebagian orang yang tidak terlalu menyukai produk Microsoft, ada berbagai pilihan alternatif yang bisa digunakan. Terdapat berbagai…
- Benda kerajinan memiliki fungsi dalam pembuatannya… Benda kerajinan memiliki fungsi dalam pembuatannya dan fungsi tersebut adalah? Sebagai benda pakai dan benda hias Sebagai benda hias Sebagai benda pakai Ergonomis karya seni Sebagai bahan praktek Jawaban: A. Sebagai benda pakai dan benda…
- 8 Aplikasil PC gratis penting untuk berbagai tujuan 8 Aplikasi lunak PC gratis penting untuk berbagai tujuan Komputer memerlukan berbagai perangkat lunak untuk membantu mereka melakukan berbagai tugas. Untuk menjaga keamanan sistem komputer Anda atau untuk melakukan pekerjaan lain yang diperlukan. Pada artikel…
- Fungsi VGA Pada Komputer, Ternyata Sangat Mendukung… Kartu VGA, yang juga dikenal dengan nama kartu video atau adaptor grafis, merupakan salah satu komponen penting dalam komputer. Menjelaskan fungsi VGA pada komputer ini bisa dibilang cukup kompleks dan seringkali sulit dipahami oleh mereka…
- Surat penawaran barang termasuk jenis surat? Surat penawaran barang termasuk jenis surat? dinas niaga perjanjian Semua jawaban benar Semua jawaban benar Jawaban: B. niaga Dilansir dari Encyclopedia Britannica, surat penawaran barang termasuk jenis surat niaga. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk…
- APA YANG DISEBUT DENGAN POSTER Apa itu Poster? Hello Sobat INDONEWSID, mungkin sebagian dari kalian sudah sangat familiar dengan yang namanya poster. Namun, ada juga yang belum begitu mengenal apa itu poster sebenarnya. Poster adalah sebuah media iklan atau promosi…
- Surat penawaran barang termasuk jenis surat? Surat penawaran barang termasuk jenis surat? dinas niaga perjanjian Semua jawaban benar Semua jawaban benar Jawaban: B. niaga Dilansir dari Encyclopedia Britannica, surat penawaran barang termasuk jenis surat niaga. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk…
- Cara Mencegah Kehilangan File Word, Ini 5 Hal yang… Agar terhindar dari risiko kehilangan file atau dokumen penting saat bekerja di Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat diterapkan untuk memastikan data tetap aman dan mudah dipulihkan jika terjadi masalah. Berikut cara mencegah kehilangan…
- Lengkap! Pengertian Word dan Fungsinya Halo semuanya, kali ini saya akan membagikan insight seputar pengertian Microsoft Word dan fungsinya secara ringkas. Simak selengkapnya sekarang juga. Kalau kamu perhatikan, aplikasi pertama kali yang sering digunakan oleh pemula yang baru saja belajar…
- 5 Fungsi Mode Pesawat Selain Sebagai Fitur… Salah satu fitur yang kerap diabaikan namun memberikan keuntungan besar pada smartphone adalah mode pesawat. Fitur ini pertama kali diciptakan untuk digunakan ketika berada di dalam pesawat. Namun ternyata fungsi mode pesawat bukan hanya sebatas…
- Inilah 5 Aplikasi Untuk Membuat CV yang Recommended Halo semuanya, kali ini kita akan membahas apa saja aplikasi untuk membuat cv yang paling recommended untuk kamu gunakan. Simak selengkapnya sekarang juga. CV alias Curriculum Vitae merupakan salah satu dokumen penting yang harus kita…
- Organisme yang berperan sebagai produsen di dalam… Organisme yang berperan sebagai produsen di dalam ekosistem air adalah? Bakteri Fitoplankton Plankton Zooplankton Semua jawaban benar Jawaban: B. Fitoplankton Dilansir dari Encyclopedia Britannica, organisme yang berperan sebagai produsen di dalam ekosistem air adalah fitoplankton.…
- Komik menurut fungsinya menyampaikan pesan secara… Komik menurut fungsinya menyampaikan pesan secara singkat menggunakan? kata dan gambar suara Sandi gerak Semua jawaban benar Jawaban: A. kata dan gambar Dilansir dari Encyclopedia Britannica, komik menurut fungsinya menyampaikan pesan secara singkat menggunakan kata…