Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.
Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.
Fungsi Mailings di Word
Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :
- Membuat dokumen untuk keperluan surat
- Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
- Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word
Ribbon pada Menu Maiilings
Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5Â Submenu atau Grup.
Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :
- Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
- Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu
Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.
- Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
- Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
- Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat
Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :
- Penulisan
- Editing
- Dan memeriksa surat sebelum dikirim
Ada beberapa fitur yaitu :
- Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
- Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
- Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
- Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
- Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
- Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit
Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.
- Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
- Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
- Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis
Finish & Merge
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.
Penutup
Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.
Rekomendasi:
- FUNGSI SITOPLASMA PADA SEL HEWAN PengenalanHello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan ini kita akan membahas tentang fungsi sitoplasma pada sel hewan. Sebelumnya, kita harus mengetahui bahwa sel hewan adalah unit terkecil dalam tubuh hewan yang memiliki struktur dan fungsi yang kompleks.…
- Biasanya daftar riwayat hidup digunakan untuk… Biasanya daftar riwayat hidup digunakan untuk menyertai surat? A. izin B. lamaran pekerjaan C. keterangan D. keputusan E. Semua jawaban benar Jawabannya Adalah : B. lamaran pekerjaan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, biasanya daftar riwayat hidup…
- APA YANG KAMU KETAHUI TENTANG RELIEF Pengertian ReliefHello Sobat INDONEWSID! Apa yang kamu ketahui tentang relief? Relief merupakan salah satu bentuk seni rupa yang terbuat dari bahan yang keras seperti batu, kayu, atau logam. Secara umum, relief adalah gambar atau motif…
- Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi File dengan ekstensi penyimpanan JPG biasanya saat dikirim dan dibuka dengan device lain kualitasnya bisa berubah. Oleh karena itu, sebelum mengirimnya maka perlu diubah menjadi bentuk…
- File Word Belum Tersimpan, Begini Cara Memulihkannya Kehilangan dokumen Word yang belum disimpan sering kali menyebabkan kekhawatiran, terutama jika file tersebut memiliki nilai penting. Beruntung, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan untuk mengembalikan file yang hilang atau belum sempat disimpan. Di…
- Fungsi RAM Komputer yang Utama dan Sangat Vital Random Access Memory (RAM) adalah jenis memori yang terdapat dalam perangkat komputer. Fungsi RAM komputer sangat krusial dalam memastikan kinerja komputer berjalan dengan lancar dan efisien. Peran komponen RAM sangat vital dalam mendukung kinerja sistem…
- Fungsi VGA Pada Komputer, Ternyata Sangat Mendukung… Kartu VGA, yang juga dikenal dengan nama kartu video atau adaptor grafis, merupakan salah satu komponen penting dalam komputer. Menjelaskan fungsi VGA pada komputer ini bisa dibilang cukup kompleks dan seringkali sulit dipahami oleh mereka…
- 5 Langkah Klaim Asuransi Motor Hilang Secara Umum… Asuransi motor dirancang untuk memberikan perlindungan khusus bagi sepeda motor, dengan manfaat yang mencakup penggantian kerugian akibat kehilangan atau kerusakan. Jika sudah memiliki asuransi motor namun merasa kebingungan dalam proses pengajuan klaim untuk kehilangan motor,…
- Recommended! 4 Aplikasi Mengetik 10 Jari Gratis Mengetik 10 jari bagi yang baru belajar pasti susah banget. Tanpa latihan dan kebiasaan maka kita akan sulit melakukannya meskipun kita sendiri sudah hafal bagian-bagian keyboard dan jari mana yang harus menekannya. Oleh karena itu…
- CARA MEMBUAT SURAT IZIN SAKIT IntroHello Sobat INDONEWSID! Siapa sih yang tidak pernah sakit? Pasti semua pernah merasakan sakit dan butuh istirahat. Nah, untuk mendapatkan izin sakit dari kantor atau sekolah, kamu perlu membuat surat izin sakit yang benar dan…
- Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Word dengan Mudah Kertas HVS alias Folio disebut juga F4 merupakan salah satu dari berbagai jenis kertas yang paling banyak dan sering digunakan di negara tercinta ini, Indonesia. Siapapun kamu pasti sering menggunakan untuk keperluan dokumen seperti laporan…
- CONTOH SURAT IJIN SAKIT PendahuluanHello Sobat INDONEWSID, apakah kamu ingin membuat surat ijin sakit namun masih bingung bagaimana cara menulisnya? Jangan khawatir, karena kali ini saya akan memberikan contoh surat ijin sakit yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Surat…
- Inilah Ulasan Lengkap Fungsi Shapes Pada Microsoft Word Microsoft Word bisa dibilang salah satu aplikasi pengolah kata untuk membuat berbagai dokumen yang paling lengkap fitur-fiturnya. Salah satunya fitur untuk membuat segala bentuk garis dan objek. Fitur tersebut adanya pada menu Insert yang bernama…
- Memahami Fungsi Bullets dan Numbering pada Microsoft Word Hai semuanya, pada saat kita melakukan pengolahan dokumen dengan Microsoft Word pasti kita seringkali dihadapkan dengan menulis paragraf list yang menggunakan icon tertentu juga baris nomor. Untuk membuat list berupa icon dan nomor pada Microsoft…
- Mudah! Inilah Cara Mengecek Ejaan di Microsoft… Halo semuanya, kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mengecek ejaan di word dengan mudah dan cepat. Simak selengkapnya sekarang juga! Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang kaya akan berbagai fitur guna…
- Fungsi Bold, Italic, Dan Underline Pada Microsoft Word Ada perintah yang sering sekali digunakan pada saat kita membuat dokumen di Microsoft Word. Perintah tersebut yaitu Bold, Italic, dan Underline. Nah, ditutorial ini saya akan menjelaskan fungsi bold, italic, dan underline pada Microsoft Word…
- Recommended! Inilah Aplikasi Penyimpanan Data Online Halo semuanya kali ini saya akan membahas beberapa aplikasi penyimpanan data online terbaik yang bisa kamu gunakan pada smartphone Androidmu. Simak selengkapnya sekarang juga. Kapasitas penyimpanan data di smartphone Android kadang tidak cukup untuk menampung…
- Lengkap! Pengertian Word dan Fungsinya Halo semuanya, kali ini saya akan membagikan insight seputar pengertian Microsoft Word dan fungsinya secara ringkas. Simak selengkapnya sekarang juga. Kalau kamu perhatikan, aplikasi pertama kali yang sering digunakan oleh pemula yang baru saja belajar…
- Organisme yang berperan sebagai produsen di dalam… Organisme yang berperan sebagai produsen di dalam ekosistem air adalah? Bakteri Fitoplankton Plankton Zooplankton Semua jawaban benar Jawaban: B. Fitoplankton Dilansir dari Encyclopedia Britannica, organisme yang berperan sebagai produsen di dalam ekosistem air adalah fitoplankton.…
- Salah satu ciri penduduk asli Asia Tenggara adalah? Salah satu ciri penduduk asli Asia Tenggara adalah? Berkulit putih Berbadan kecil Berhidung mancung Berbadan tinggi besar Semua jawaban benar Jawaban: B. Berbadan kecil Dilansir dari Encyclopedia Britannica, salah satu ciri penduduk asli asia tenggara…
- Raja terakhir di kerajaan Banjar adalah? Raja terakhir di kerajaan Banjar adalah? Sultan Muhammad Seman Raden Samudera Sultan Muhammad Said Sultan Jamaludin Semua jawaban benar Jawaban: A. Sultan Muhammad Seman Dilansir dari Encyclopedia Britannica, raja terakhir di kerajaan banjar adalah sultan…
- 5 Aplikasi Pengolah Angka, Solusi Pekerjaan Dapat… Untuk menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data numerik, penggunaan aplikasi pengolah angka bisa menjadi solusi yang sangat berguna. Mengelola angka memang memerlukan perhatian yang cermat dan tingkat akurasi yang tinggi, sebab bahkan kesalahan kecil…
- Lengkap! Jenis dan Fungsi Toolbar di Microsoft Word Microsoft Word memang mudah digunakan oleh siapapun. Mulai dari pelajar, pekerja, atau siapapun biasanya bisa mengoperasikan aplikasi pengolah kata ini. Namun bagi yang belum terbiasa atau pemula tetap saja pasti akan ada rasa bingung ketika…
- Cara Mencegah Kehilangan File Word, Ini 5 Hal yang… Agar terhindar dari risiko kehilangan file atau dokumen penting saat bekerja di Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat diterapkan untuk memastikan data tetap aman dan mudah dipulihkan jika terjadi masalah. Berikut cara mencegah kehilangan…
- 5 Aplikasi Office Open Source, Alternatif yang Bisa… Saat membeli laptop atau PC desktop, salah satu software yang biasanya sudah include atau terpasang adalah aplikasi office open source. Karena memang salah satu alasan terbesar pembelian laptop atau PC adalah untuk melaksanakan aktivitas tersebut…