Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.
Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.
Fungsi Mailings di Word
Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :
- Membuat dokumen untuk keperluan surat
- Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
- Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word
Ribbon pada Menu Maiilings
Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5Â Submenu atau Grup.
Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :
- Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
- Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu
Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.
- Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
- Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
- Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat
Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :
- Penulisan
- Editing
- Dan memeriksa surat sebelum dikirim
Ada beberapa fitur yaitu :
- Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
- Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
- Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
- Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
- Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
- Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit
Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.
- Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
- Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
- Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis
Finish & Merge
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.
Penutup
Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.
Rekomendasi:
- Fungsi dari Kantor Audit Tertinggi disebut dengan? Fungsi dari Kantor Audit Tertinggi disebut dengan? Meninjau kemudian menyetujui suatu anggaran negara Kontrol manajemen keuangan dan juga tanggung jawab kepada pemerintah Memerangi pemakaian keuangan pemerintah Administrasi Keuangan untuk Pembangunan Nasional Agar bisa menyerahkan anggaran…
- Fungsi RAM Komputer yang Utama dan Sangat Vital Random Access Memory (RAM) adalah jenis memori yang terdapat dalam perangkat komputer. Fungsi RAM komputer sangat krusial dalam memastikan kinerja komputer berjalan dengan lancar dan efisien. Peran komponen RAM sangat vital dalam mendukung kinerja sistem…
- Fungsi kaki katak saat berada di air adalah? Fungsi kaki katak saat berada di air adalah? berenang melompat berjalan merayap Semua jawaban benar Jawaban: A. berenang Dilansir dari Encyclopedia Britannica, fungsi kaki katak saat berada di air adalah berenang. Kemudian, saya sangat menyarankan…
- SEBUTKAN STRUKTUR ORGANISASI KEHIDUPAN DALAM… Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang struktur organisasi kehidupan dalam berbagai tingkat kehidupan. Sebelum kita memulai, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan organisasi kehidupan.Organisasi kehidupan adalah susunan…
- Penting, Inilah 4 Fungsi Page Setup pada Microsoft Word Kalau kamu sering menggunakan apliaksi Microsoft Word pasti tidak akan asing lagi dengan istilah page setup. Di mana page setup ini berfungsi untuk mengatur halaman supaya lebih sesuai dengan kebutuhan dokumen yang dibuat. Di sini…
- Aplikasi Untuk Memperbaiki Foto Jadul Menjadi Foto… Melalui Google Play Store, tersedia berbagai pilihan aplikasi yang mampu membantu dalam memperbaiki foto-foto lama yang sudah mengalami kerusakan. Hanya dengan beberapa sentuhan, gambar yang telah usang bisa tampak seperti baru kembali. Berikut ini merupakan…
- 5 Aplikasi PDF Reader Untuk PC Maupun Smartphone Beragam aplikasi PDF reader tersedia, baik gratis maupun berbayar. Jika tujuan utama hanya untuk membaca dokumen PDF, tidak perlu menggunakan aplikasi dengan fitur kompleks. Pilihan aplikasi yang ringan lebih disarankan agar tidak membebani kinerja perangkat,…
- Inilah Ulasan Lengkap Fungsi Shapes Pada Microsoft Word Microsoft Word bisa dibilang salah satu aplikasi pengolah kata untuk membuat berbagai dokumen yang paling lengkap fitur-fiturnya. Salah satunya fitur untuk membuat segala bentuk garis dan objek. Fitur tersebut adanya pada menu Insert yang bernama…
- File Word Belum Tersimpan, Begini Cara Memulihkannya Kehilangan dokumen Word yang belum disimpan sering kali menyebabkan kekhawatiran, terutama jika file tersebut memiliki nilai penting. Beruntung, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan untuk mengembalikan file yang hilang atau belum sempat disimpan. Di…
- CARA MENULIS SURAT IZIN IntroductionHello Sobat INDONEWSID! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang cara menulis surat izin. Surat izin adalah salah satu surat yang wajib dipersiapkan saat ingin melakukan suatu kegiatan atau perjalanan yang memerlukan persetujuan dari…
- Lengkap! Pengertian Word dan Fungsinya Halo semuanya, kali ini saya akan membagikan insight seputar pengertian Microsoft Word dan fungsinya secara ringkas. Simak selengkapnya sekarang juga. Kalau kamu perhatikan, aplikasi pertama kali yang sering digunakan oleh pemula yang baru saja belajar…
- Lengkap! Inilah Fungsi Icon Microsoft Word Beserta Gambarnya Microsoft Word merupakan aplikasi sejuta umat yang harus kita kuasai untuk mengolah berbagai dokumen. Di instansi manapun atau di bidang apapun untuk pengolahan dokumen bisa dilakukan dengan mudah dengan aplikasi yang satu ini. Maka mau…
- Tips Penggunaan Mouse Agar Efektif dan Efisien Serta… Mouse adalah alat yang sangat krusial dalam penggunaan komputer setiap hari. Meskipun sering digunakan untuk tugas-tugas sederhana seperti mengklik dan menggulir, sejatinya perangkat ini memiliki berbagai fitur tersembunyi yang dapat dimanfaatkan untuk mendongkrak efisiensi kerja…
- Memahami Fungsi Bullets dan Numbering pada Microsoft Word Hai semuanya, pada saat kita melakukan pengolahan dokumen dengan Microsoft Word pasti kita seringkali dihadapkan dengan menulis paragraf list yang menggunakan icon tertentu juga baris nomor. Untuk membuat list berupa icon dan nomor pada Microsoft…
- Berdasarkan pembuatannya, fungsi patung monumen adalah? Berdasarkan pembuatannya, fungsi patung monumen adalah? sarana ibadah peringatan peristiwa bersejarah dinikmati keindahan bentuknya penghias bangunan Semua jawaban benar Jawaban: B. peringatan peristiwa bersejarah Dilansir dari Encyclopedia Britannica, berdasarkan pembuatannya, fungsi patung monumen adalah peringatan…
- 8 Fungsi Tombol Esc yang Ada pada Keyboard Laptop… Tombol Esc di keyboard memiliki berbagai kegunaan. Â Ternyata, fungsi tombol Esc ini memiliki peran yang cukup beragam dan sering digunakan dalam berbagai situasi. Bagi yang sering menggunakan laptop, tombol Esc tentu sudah dikenal dengan baik.…
- Lengkap! Inilah Fungsi Tombol F1 Sampai F12 Pada Word Kalau kamu menggunakan laptop atau PC pasti kamu tidak asing dengan semua tombol yang ada di keyboard. Tapi apakah kamu tahu kalau semua tombol tersebut memiliki berbagai fungsi. Atau kamu hanya menggunakan tombol yang fungsinya…
- Pernyataan yang tepat mengenai fungsi gambar adalah? Pernyataan yang tepat mengenai fungsi gambar adalah? Menerangkan rangkaian yang akan dirakit Menyuplai komponen yang pernah dibuat Menyimpan komponen yang pernah diproduksi Sebagai media penyampai informasi Menerangkan bentuk fisik komponen Jawaban: D. Sebagai media penyampai…
- Recommended! 4 Aplikasi Mengetik 10 Jari Gratis Mengetik 10 jari bagi yang baru belajar pasti susah banget. Tanpa latihan dan kebiasaan maka kita akan sulit melakukannya meskipun kita sendiri sudah hafal bagian-bagian keyboard dan jari mana yang harus menekannya. Oleh karena itu…
- Perhatikan gambar anatomi akar di atas! Berdasarkan… Perhatikan gambar anatomi akar di atas! Berdasarkan gambar, fungsi dari struktur X adalah? Memperluas daerah penyerapan air dan unsur hara dari tanah Melindungi akar ketika menembus tanah Mengangkut air dan unsur hara dari tanah Menopang…
- 5 Aplikasi Scan Dokumen Praktis Bisa Digunakan Di Mana Saja Sekarang ini, proses memindai dokumen tidak lagi terbatas pada mesin scanner konvensional. Berkat perkembangan teknologi, kegiatan tersebut dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi scan dokumen yang tersedia di perangkat ponsel. Kapan saja dan di mana…
- PERBEDAAN A4 DAN F4 Hello Sobat INDONEWSID! Mungkin di antara kalian ada yang masih bingung dengan perbedaan antara ukuran kertas A4 dan F4. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang perbedaan kedua jenis kertas tersebut dengan santai…
- 5 Aplikasi Android Paling Berguna, Menunjang… Pengguna Android sebaiknya memiliki sejumlah aplikasi Android paling berguna yang dapat menunjang berbagai aktivitas di ponsel. Meski memiliki beragam fungsi, berbagai aplikasi tersedia untuk membantu memenuhi berbagai kebutuhan sehari-hari. Berikut ini merupakan beberapa pilihan aplikasi…
- Inilah Jenis-Jenis dan Fungsi Wrap Text di Microsoft Word Halo semuanya, kali ini kita akan membahas bagaimana cara menggunakan fungsi wrap text di word. Simak selengkapnya sekarang juga! Kalau kamu pernah memasukan gambar di word lalu melakukan formatting picture maka ada satu fitur yang…
- CARA MEMBUAT SURAT IZIN SAKIT IntroHello Sobat INDONEWSID! Siapa sih yang tidak pernah sakit? Pasti semua pernah merasakan sakit dan butuh istirahat. Nah, untuk mendapatkan izin sakit dari kantor atau sekolah, kamu perlu membuat surat izin sakit yang benar dan…