Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.
Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.
Fungsi Mailings di Word
Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :
- Membuat dokumen untuk keperluan surat
- Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
- Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word
Ribbon pada Menu Maiilings
Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5 Submenu atau Grup.
Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :
- Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
- Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu
Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.
- Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
- Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
- Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat
Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :
- Penulisan
- Editing
- Dan memeriksa surat sebelum dikirim
Ada beberapa fitur yaitu :
- Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
- Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
- Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
- Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
- Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
- Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit
Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.
- Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
- Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
- Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis
Finish & Merge
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.
Penutup
Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.
Rekomendasi:
- Lengkap dan Jelas ! 10 Fungsi Insert Pada Microsoft Word Halo semuanya, pada menu bar di Microsoft Word ada berbagai menu yang bisa kita gunakan untuk mengedit dokumen dengan mudah. Salah satunya adalah menu Insert. Di sini kita akan membahas lebih dalam mengenai fungsi insert…
- 5 Aplikasi Pengolah Kata Selain Word yang Layak Dicoba Microsoft Word memang sudah sangat dikenal luas sebagai aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meski demikian, bagi sebagian orang yang tidak terlalu menyukai produk Microsoft, ada berbagai pilihan alternatif yang bisa digunakan. Terdapat berbagai…
- 8 Aplikasi Penyimpan Foto Di Android, Solusi Foto… Sekarang ini, banyak pengguna Android yang memanfaatkan aplikasi penyimpan foto di Android. Tujuannya agar gambar-gambar tersebut tetap terlindungi dan mudah diakses, terutama saat perangkat mengalami kendala atau kerusakan. Dengan begitu, foto-foto yang dianggap penting tidak…
- Benda kerajinan memiliki fungsi dalam pembuatannya… Benda kerajinan memiliki fungsi dalam pembuatannya dan fungsi tersebut adalah? Sebagai benda pakai dan benda hias Sebagai benda hias Sebagai benda pakai Ergonomis karya seni Sebagai bahan praktek Jawaban: A. Sebagai benda pakai dan benda…
- Aplikasi Untuk Memperbaiki Foto Jadul Menjadi Foto… Melalui Google Play Store, tersedia berbagai pilihan aplikasi yang mampu membantu dalam memperbaiki foto-foto lama yang sudah mengalami kerusakan. Hanya dengan beberapa sentuhan, gambar yang telah usang bisa tampak seperti baru kembali. Berikut ini merupakan…
- CONTOH SURAT IJIN SAKIT PendahuluanHello Sobat INDONEWSID, apakah kamu ingin membuat surat ijin sakit namun masih bingung bagaimana cara menulisnya? Jangan khawatir, karena kali ini saya akan memberikan contoh surat ijin sakit yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Surat…
- Mudah! Cara Membuat dan Menghilangkan Comment di Word Halo semuanya, kali ini kita akan membahas tutorial bagaimana cara membuat dan menghilangkan comment di word. Simak selengkapnya sekarang juga. Apa itu Fitur Comment? Microsoft Word memiliki fitur yang melimpah untuk berbagai pembuatan dan pengolahan…
- Lengkap! Inilah Fungsi Microsoft Word yang Harus Kamu Tahu Entah kamu pelajar, mahasiswa, maupun dari kalangan pekerja pasti kenal dengan aplikasi sejuta umat yang satu ini. Microsoft Word, ya aplikasi yang sering kita gunakan untuk menulis atau membuat berbagai dokumen. Microsoft Word begitu mudah…
- Berikut ini merupakan fungsi dari sistem rangka, kecuali? Berikut ini merupakan fungsi dari sistem rangka, kecuali? Alat gerak aktif, sehingga tulang dapat bergerak Tempat utama menyimpan kalsium dan fosfor Memberikan bentuk pada tubuh dan mendukung tubuh Melindungi organ internal Semua jawaban benar Jawaban:…
- Perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Word Entah siapapun kamu, siswa, mahasiswa, atau pekerja pasti harus menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan segala tugas. Siapa yang tak kenal perangkat lunak yang populer ini. Maka mau tidak mau kita harus mempelajarinya agar tidak tertinggal…
- Mudah! Inilah Cara Mengecek Ejaan di Microsoft… Halo semuanya, kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mengecek ejaan di word dengan mudah dan cepat. Simak selengkapnya sekarang juga! Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang kaya akan berbagai fitur guna…
- 8 Fungsi Tombol Esc yang Ada pada Keyboard Laptop… Tombol Esc di keyboard memiliki berbagai kegunaan. Ternyata, fungsi tombol Esc ini memiliki peran yang cukup beragam dan sering digunakan dalam berbagai situasi. Bagi yang sering menggunakan laptop, tombol Esc tentu sudah dikenal dengan baik.…
- Fungsi ilmu ekonomi dalam kegiatan pemenuhan… Fungsi ilmu ekonomi dalam kegiatan pemenuhan kebutuhan adalah? melipatgandakan kebutuhan memilih alat pemuas kebutuhan memberatkan kebutuhan mengurangi kebutuhan Semua jawaban benar Jawaban: B. memilih alat pemuas kebutuhan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, fungsi ilmu ekonomi dalam…
- 5 Aplikasi Office Open Source, Alternatif yang Bisa… Saat membeli laptop atau PC desktop, salah satu software yang biasanya sudah include atau terpasang adalah aplikasi office open source. Karena memang salah satu alasan terbesar pembelian laptop atau PC adalah untuk melaksanakan aktivitas tersebut…
- 5 Aplikasi PDF Reader Untuk PC Maupun Smartphone Beragam aplikasi PDF reader tersedia, baik gratis maupun berbayar. Jika tujuan utama hanya untuk membaca dokumen PDF, tidak perlu menggunakan aplikasi dengan fitur kompleks. Pilihan aplikasi yang ringan lebih disarankan agar tidak membebani kinerja perangkat,…
- Perhatikan gambar anatomi akar di atas! Berdasarkan… Perhatikan gambar anatomi akar di atas! Berdasarkan gambar, fungsi dari struktur X adalah? Memperluas daerah penyerapan air dan unsur hara dari tanah Melindungi akar ketika menembus tanah Mengangkut air dan unsur hara dari tanah Menopang…
- FUNGSI SITOPLASMA PADA SEL HEWAN PengenalanHello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan ini kita akan membahas tentang fungsi sitoplasma pada sel hewan. Sebelumnya, kita harus mengetahui bahwa sel hewan adalah unit terkecil dalam tubuh hewan yang memiliki struktur dan fungsi yang kompleks.…
- Recommended! Inilah Aplikasi Penyimpanan Data Online Halo semuanya kali ini saya akan membahas beberapa aplikasi penyimpanan data online terbaik yang bisa kamu gunakan pada smartphone Androidmu. Simak selengkapnya sekarang juga. Kapasitas penyimpanan data di smartphone Android kadang tidak cukup untuk menampung…
- APA ITU AYYAMUL BIDH Pengertian Ayyamul BidhHello Sobat INDONEWSID, kali ini kita akan membahas tentang Ayyamul Bidh. Bagi kamu yang belum tahu, Ayyamul Bidh adalah hari-hari bulan Hijriyah yang berjumlah 13, 14, dan 15. Ketiga hari ini seringkali dianggap…
- Ikon “Undo” berfungsi? Ikon “Undo” berfungsi? Mencetak dokumen Menyimpan dokumen Membuka file Memotong bagian dari dokumen Membatalkan pengerjaan Jawaban: E. Membatalkan pengerjaan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, ikon “undo” berfungsi membatalkan pengerjaan. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk membaca…
- Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Word dengan Mudah Kertas HVS alias Folio disebut juga F4 merupakan salah satu dari berbagai jenis kertas yang paling banyak dan sering digunakan di negara tercinta ini, Indonesia. Siapapun kamu pasti sering menggunakan untuk keperluan dokumen seperti laporan…
- 5 Aplikasi Android Paling Berguna, Menunjang… Pengguna Android sebaiknya memiliki sejumlah aplikasi Android paling berguna yang dapat menunjang berbagai aktivitas di ponsel. Meski memiliki beragam fungsi, berbagai aplikasi tersedia untuk membantu memenuhi berbagai kebutuhan sehari-hari. Berikut ini merupakan beberapa pilihan aplikasi…
- 5 Aplikasi Pengolah Angka, Solusi Pekerjaan Dapat… Untuk menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data numerik, penggunaan aplikasi pengolah angka bisa menjadi solusi yang sangat berguna. Mengelola angka memang memerlukan perhatian yang cermat dan tingkat akurasi yang tinggi, sebab bahkan kesalahan kecil…
- Surat penawaran barang termasuk jenis surat? Surat penawaran barang termasuk jenis surat? dinas niaga perjanjian Semua jawaban benar Semua jawaban benar Jawaban: B. niaga Dilansir dari Encyclopedia Britannica, surat penawaran barang termasuk jenis surat niaga. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk…
- Inilah 5 Aplikasi Untuk Membuat CV yang Recommended Halo semuanya, kali ini kita akan membahas apa saja aplikasi untuk membuat cv yang paling recommended untuk kamu gunakan. Simak selengkapnya sekarang juga. CV alias Curriculum Vitae merupakan salah satu dokumen penting yang harus kita…