Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.
Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.
Fungsi Mailings di Word
Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :
- Membuat dokumen untuk keperluan surat
- Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
- Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word
Ribbon pada Menu Maiilings
Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5Â Submenu atau Grup.
Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :
- Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
- Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu
Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.
- Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
- Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
- Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat
Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :
- Penulisan
- Editing
- Dan memeriksa surat sebelum dikirim
Ada beberapa fitur yaitu :
- Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
- Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
- Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
- Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
- Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
- Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit
Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.
- Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
- Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
- Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis
Finish & Merge
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.
Penutup
Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.
Rekomendasi:
- Fungsi RAM Komputer yang Utama dan Sangat Vital Random Access Memory (RAM) adalah jenis memori yang terdapat dalam perangkat komputer. Fungsi RAM komputer sangat krusial dalam memastikan kinerja komputer berjalan dengan lancar dan efisien. Peran komponen RAM sangat vital dalam mendukung kinerja sistem…
- Cara Mencegah Kehilangan File Word, Ini 5 Hal yang… Agar terhindar dari risiko kehilangan file atau dokumen penting saat bekerja di Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat diterapkan untuk memastikan data tetap aman dan mudah dipulihkan jika terjadi masalah. Berikut cara mencegah kehilangan…
- Lengkap! Jenis dan Fungsi Toolbar di Microsoft Word Microsoft Word memang mudah digunakan oleh siapapun. Mulai dari pelajar, pekerja, atau siapapun biasanya bisa mengoperasikan aplikasi pengolah kata ini. Namun bagi yang belum terbiasa atau pemula tetap saja pasti akan ada rasa bingung ketika…
- FUNGSI SITOPLASMA PADA SEL HEWAN PengenalanHello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan ini kita akan membahas tentang fungsi sitoplasma pada sel hewan. Sebelumnya, kita harus mengetahui bahwa sel hewan adalah unit terkecil dalam tubuh hewan yang memiliki struktur dan fungsi yang kompleks.…
- 5 Aplikasi Pengolah Kata Selain Word yang Layak Dicoba Microsoft Word memang sudah sangat dikenal luas sebagai aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meski demikian, bagi sebagian orang yang tidak terlalu menyukai produk Microsoft, ada berbagai pilihan alternatif yang bisa digunakan. Terdapat berbagai…
- Pernyataan yang tepat mengenai fungsi gambar adalah? Pernyataan yang tepat mengenai fungsi gambar adalah? Menerangkan rangkaian yang akan dirakit Menyuplai komponen yang pernah dibuat Menyimpan komponen yang pernah diproduksi Sebagai media penyampai informasi Menerangkan bentuk fisik komponen Jawaban: D. Sebagai media penyampai…
- 30+ Tombol Shortcut Microsoft Word yang Paling… Pada saat kita mengedit dokumen di Microsoft Word tentu saja kita ingin melakukannya lebih cepat. Bisakah demikian? Sangat bisa, yaitu dengan menggunakan tombol shortcut microsoft word. Dibandingkan kita melakukan pengaturan dengan klik klik akan lebih…
- CARA MENULIS SURAT IZIN IntroductionHello Sobat INDONEWSID! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang cara menulis surat izin. Surat izin adalah salah satu surat yang wajib dipersiapkan saat ingin melakukan suatu kegiatan atau perjalanan yang memerlukan persetujuan dari…
- Lengkap! Inilah Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word Pada saat membuka aplikasi Microsoft Word pastinya kamu akan melihat bagian-bagian dari lembar kerja yang sudah ditampilkan. Dari bagian-bagian tersebut ada yang namanya menu bar, yaitu Home, Insert, dan lainnya. Nah, di sini saya akan…
- Mudah! Cara Membuat dan Menghilangkan Comment di Word Halo semuanya, kali ini kita akan membahas tutorial bagaimana cara membuat dan menghilangkan comment di word. Simak selengkapnya sekarang juga. Apa itu Fitur Comment? Microsoft Word memiliki fitur yang melimpah untuk berbagai pembuatan dan pengolahan…
- cara menyalin tulisan di laptop Daftar IsiPengantarCara Menyalin Teks di Laptop dengan Keyboard ShortcutMenggunakan Fitur Copy-Paste untuk Menyalin Tulisan di LaptopCara Menyalin Gambar dan Teks Secara Bersamaan di LaptopMenggunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Menyalin Tulisan di LaptopCara Menyalin Teks dari…
- Microsoft Excel merupakan progran aplikasi? Microsoft Excel merupakan progran aplikasi? Wordprosesor Presentasi Animasi Spreadsheet Semua jawaban benar Jawaban: D. Spreadsheet Dilansir dari Encyclopedia Britannica, microsoft excel merupakan progran aplikasi spreadsheet. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk membaca pertanyaan selanjutnya yaitu…
- 5 Fungsi Mode Pesawat Selain Sebagai Fitur… Salah satu fitur yang kerap diabaikan namun memberikan keuntungan besar pada smartphone adalah mode pesawat. Fitur ini pertama kali diciptakan untuk digunakan ketika berada di dalam pesawat. Namun ternyata fungsi mode pesawat bukan hanya sebatas…
- 5 Langkah Klaim Asuransi Motor Hilang Secara Umum… Asuransi motor dirancang untuk memberikan perlindungan khusus bagi sepeda motor, dengan manfaat yang mencakup penggantian kerugian akibat kehilangan atau kerusakan. Jika sudah memiliki asuransi motor namun merasa kebingungan dalam proses pengajuan klaim untuk kehilangan motor,…
- Fungsi kaki katak saat berada di air adalah? Fungsi kaki katak saat berada di air adalah? berenang melompat berjalan merayap Semua jawaban benar Jawaban: A. berenang Dilansir dari Encyclopedia Britannica, fungsi kaki katak saat berada di air adalah berenang. Kemudian, saya sangat menyarankan…
- SEBUTKAN STRUKTUR ORGANISASI KEHIDUPAN DALAM… Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang struktur organisasi kehidupan dalam berbagai tingkat kehidupan. Sebelum kita memulai, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan organisasi kehidupan.Organisasi kehidupan adalah susunan…
- Surat penawaran barang termasuk jenis surat? Surat penawaran barang termasuk jenis surat? dinas niaga perjanjian Semua jawaban benar Semua jawaban benar Jawaban: B. niaga Dilansir dari Encyclopedia Britannica, surat penawaran barang termasuk jenis surat niaga. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk…
- Recommended! 4 Aplikasi Mengetik 10 Jari Gratis Mengetik 10 jari bagi yang baru belajar pasti susah banget. Tanpa latihan dan kebiasaan maka kita akan sulit melakukannya meskipun kita sendiri sudah hafal bagian-bagian keyboard dan jari mana yang harus menekannya. Oleh karena itu…
- CONTOH SURAT IJIN SAKIT PendahuluanHello Sobat INDONEWSID, apakah kamu ingin membuat surat ijin sakit namun masih bingung bagaimana cara menulisnya? Jangan khawatir, karena kali ini saya akan memberikan contoh surat ijin sakit yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Surat…
- APA ITU AYYAMUL BIDH Pengertian Ayyamul BidhHello Sobat INDONEWSID, kali ini kita akan membahas tentang Ayyamul Bidh. Bagi kamu yang belum tahu, Ayyamul Bidh adalah hari-hari bulan Hijriyah yang berjumlah 13, 14, dan 15. Ketiga hari ini seringkali dianggap…
- Tips Penggunaan Mouse Agar Efektif dan Efisien Serta… Mouse adalah alat yang sangat krusial dalam penggunaan komputer setiap hari. Meskipun sering digunakan untuk tugas-tugas sederhana seperti mengklik dan menggulir, sejatinya perangkat ini memiliki berbagai fitur tersembunyi yang dapat dimanfaatkan untuk mendongkrak efisiensi kerja…
- 5 Aplikasi Office Open Source, Alternatif yang Bisa… Saat membeli laptop atau PC desktop, salah satu software yang biasanya sudah include atau terpasang adalah aplikasi office open source. Karena memang salah satu alasan terbesar pembelian laptop atau PC adalah untuk melaksanakan aktivitas tersebut…
- File Word Belum Tersimpan, Begini Cara Memulihkannya Kehilangan dokumen Word yang belum disimpan sering kali menyebabkan kekhawatiran, terutama jika file tersebut memiliki nilai penting. Beruntung, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan untuk mengembalikan file yang hilang atau belum sempat disimpan. Di…
- Perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Word Entah siapapun kamu, siswa, mahasiswa, atau pekerja pasti harus menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan segala tugas. Siapa yang tak kenal perangkat lunak yang populer ini. Maka mau tidak mau kita harus mempelajarinya agar tidak tertinggal…
- Recommended! Inilah Aplikasi Penyimpanan Data Online Halo semuanya kali ini saya akan membahas beberapa aplikasi penyimpanan data online terbaik yang bisa kamu gunakan pada smartphone Androidmu. Simak selengkapnya sekarang juga. Kapasitas penyimpanan data di smartphone Android kadang tidak cukup untuk menampung…