5 Aplikasi Untuk Absensi Karyawan, Pengganti Mesin Fingerprint dan Lebih Hemat Biaya

Di era digital seperti sekarang, semakin banyak perusahaan yang beralih ke aplikasi untuk absensi karyawan berbasis web. Langkah ini diambil karena dinilai mampu mempermudah dan mempercepat proses pencatatan kehadiran karyawan di dalam perusahaan.

Selain itu, beberapa aplikasi absensi karyawan juga dilengkapi dengan beragam fitur yang mendukung aktivitas HRD perusahaan, sehingga menjadi lebih efektif dan efisien.

Dibandingkan dengan metode sidik jari atau pencatatan manual, aplikasi absensi karyawan lebih disarankan untuk digunakan.

Kelebihannya antara lain terletak pada kemudahan akses, biaya yang relatif lebih ekonomis, sistem yang otomatis, serta keakuratan dalam pengolahan data.

Saat ini, pilihan aplikasi untuk absensi karyawan juga semakin beragam. Berikut adalah beberapa rekomendasi terbaik yang bisa digunakan di kantor.

1. AbsenKu

AbsenKu merupakan aplikasi absensi yang berfungsi untuk mencatat kehadiran karyawan dengan mudah.

Aplikasi ini bisa diakses baik melalui PC maupun smartphone dan dilengkapi berbagai fitur menarik, seperti pengingat ulang tahun karyawan, informasi terbaru mengenai hari libur, serta cuti.

Versi gratis dari aplikasi ini memungkinkan pengelolaan hingga 20 karyawan, sementara versi berbayar mendukung hingga 250 karyawan. Biaya langganannya bervariasi, mulai dari Rp250 ribu hingga Rp800 ribu. AbsenKu tersedia untuk diunduh di Google Play Store.

2. Tanda

Tanda merupakan aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola jam kerja karyawan.

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur penting, seperti pencatatan jam kerja, pelacakan lokasi GPS, pengaturan shift yang fleksibel, notifikasi jadwal, serta laporan produktivitas.

Keunggulan lainnya, aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara langsung.

Tanda juga dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia perusahaan, sehingga pengelolaan data karyawan menjadi lebih praktis dan efisien.

Dengan Tanda, perusahaan dapat lebih menghemat waktu dalam pengelolaan absensi, meningkatkan produktivitas, dan menjaga disiplin tim.

3. Waktoo

Waktoo merupakan aplikasi untuk absensi karyawan online gratis yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara efisien sekaligus mendukung manajemen sumber daya manusia.

Aplikasi ini memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kehadiran melalui smartphone atau perangkat lainnya.

Fitur-fitur yang tersedia mencakup pencatatan absensi, rekrutmen, analisis kinerja, pengelolaan gaji, pengiriman email, manajemen tugas, serta pembuatan invoice.

Selain itu, Waktoo juga menawarkan layanan tambahan seperti pembuatan website, sistem informasi, dan aplikasi mobile. Fitur-fitur ini dapat dicoba secara gratis hanya dengan mendaftar di aplikasi.

4. Boss Pintar

Boss Pintar adalah aplikasi absensi karyawan yang dilengkapi dengan fitur unik berupa validasi kehadiran, yang memungkinkan perusahaan menentukan lokasi absensi karyawan.

Selain untuk mencatat kehadiran, Boss Pintar juga menyediakan fitur pencatatan inventaris perusahaan.

Fitur ini memungkinkan perusahaan mencatat inventaris beserta penanggung jawabnya, sehingga sangat berguna dalam pembuatan laporan tahunan.

Aplikasi ini dapat dicoba secara gratis selama setahun untuk maksimal tiga karyawan.

Bagi yang membutuhkan kapasitas lebih besar, tersedia paket berbayar untuk 10 hingga 100 karyawan dengan tarif mulai dari Rp200 ribu.

5. When I Work Team Scheduling

Berikutnya adalah When I Work Team Scheduling, sebuah aplikasi absensi karyawan online yang cukup populer. Aplikasi ini menawarkan sistem absensi yang mudah digunakan, bahkan oleh pemula.

Selain fitur absensi, When I Work Team Scheduling juga menyediakan pengaturan shift, pencatatan jam lembur, dan penjadwalan kerja.

Namun, versi gratis dari aplikasi ini hanya mendukung usaha kecil, dengan batasan hingga 75 karyawan saja.

Itulah daftar 5 aplikasi untuk absensi karyawan yang bisa dicoba digunakan di kantor. Tentunya dengan aplikasi -aplikasi tersebut akan sangat menghemat biaya daripada membeli mesin untuk fingerprint.

Leave a Comment