Agar terhindar dari risiko kehilangan file atau dokumen penting saat bekerja di Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat diterapkan untuk memastikan data tetap aman dan mudah dipulihkan jika terjadi masalah. Berikut cara mencegah kehilangan file Word:
1. Aktifkan Fitur AutoSave
Fitur AutoSave pada Word memungkinkan penyimpanan dokumen secara otomatis dalam hitungan detik. Fitur ini dapat digunakan apabila file disimpan di OneDrive atau SharePoint. Untuk mengaktifkannya, pastikan dokumen tersimpan di OneDrive, kemudian nyalakan tombol AutoSave yang terletak di bagian kiri atas jendela Word. Setelah diaktifkan, setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan tersimpan secara otomatis.
2. Buat Salinan Cadangan
Ketika selesai mengedit dokumen yang bersifat penting, disarankan untuk membuat salinan cadangan atau menyimpannya di lokasi lain guna menghindari risiko kehilangan data. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan fitur Save As pada Word. Langkahnya cukup mudah, yaitu dengan mengklik menu File, kemudian memilih opsi Save As.
Setelah itu, tentukan lokasi penyimpanan lain, seperti drive eksternal atau layanan penyimpanan berbasis cloud, agar dokumen tetap aman dan dapat diakses kembali jika terjadi kendala pada penyimpanan utama. Dengan cara ini, risiko kehilangan data akibat kesalahan teknis atau faktor lainnya dapat diminimalkan.
3. Gunakan Autorecover
Cara mencegah kehilangan file Word selanjutnya yaitu dengan menggunakan autorecover. Fitur AutoRecover memiliki peran penting dalam menyimpan salinan sementara dokumen dalam selang waktu tertentu, sehingga dapat membantu memulihkan data jika terjadi gangguan atau kesalahan yang tidak terduga. Agar fitur ini berfungsi dengan optimal, pengaturannya dapat disesuaikan melalui menu File, kemudian memilih Options dan masuk ke bagian Save.
Di dalam menu tersebut, pengguna dapat mengatur opsi Save AutoRecover information every ke interval waktu tertentu, misalnya setiap 5 menit atau kurang, agar perubahan yang dilakukan pada dokumen lebih sering tersimpan. Dengan menerapkan pengaturan ini, kemungkinan kehilangan data akibat gangguan sistem atau penutupan dokumen yang tidak disengaja dapat diminimalkan, sehingga pekerjaan tetap aman dan lebih mudah dipulihkan.
4. Aktifkan Fitur Backup Copy
Microsoft Word menyediakan fitur yang memungkinkan pembuatan salinan cadangan secara otomatis setiap kali dokumen disimpan. Fitur ini berguna untuk menjaga versi sebelumnya dari dokumen sehingga jika terjadi kesalahan atau perubahan yang tidak diinginkan, pengguna masih dapat mengakses versi sebelumnya.
Untuk mengaktifkan fitur ini, buka menu File, kemudian pilih Options, lalu masuk ke bagian Advanced. Setelah itu, gulir ke bawah hingga menemukan bagian Save dan aktifkan opsi Always create backup copy dengan mencentangnya. Dengan pengaturan ini, setiap kali dokumen disimpan, Word akan secara otomatis menyimpan versi sebelumnya sebagai cadangan, sehingga memudahkan pemulihan jika diperlukan di kemudian hari.
5. Aktifkan Fitur “Version History” di Cloud Storage
Menyimpan file di layanan penyimpanan berbasis cloud seperti OneDrive atau Google Drive memberikan keuntungan tambahan, salah satunya adalah kemampuan untuk melihat serta memulihkan versi sebelumnya dari dokumen melalui fitur Version History. Fitur ini sangat berguna jika terjadi kesalahan dalam pengeditan atau jika ingin mengembalikan dokumen ke kondisi sebelumnya tanpa kehilangan data yang penting.
Untuk memanfaatkan fitur ini, buka dokumen yang tersimpan di aplikasi cloud, lalu cari dan klik opsi Version History. Setelah itu, daftar versi dokumen yang telah tersimpan akan muncul, memungkinkan pengguna untuk meninjau setiap perubahan yang dilakukan. Jika diperlukan, versi tertentu dari dokumen dapat dipilih dan dipulihkan dengan mudah, sehingga pekerjaan tetap aman dan dapat dikelola dengan lebih fleksibel.
Itulah 5 cara mencegah kehilangan file Word. Sebenarnya masih banyak lagi cara yang bisa dilakukan untuk mencegah kehilangan file Word. Salah satu yang paling mudah adalah dengan selalu tidak lupa untuk menyimpan file sebelum menutup Word.
Rekomendasi:
- Lengkap! Inilah Fungsi Icon Microsoft Word Beserta Gambarnya Microsoft Word merupakan aplikasi sejuta umat yang harus kita kuasai untuk mengolah berbagai dokumen. Di instansi manapun atau di bidang apapun untuk pengolahan dokumen bisa dilakukan dengan mudah dengan aplikasi yang satu ini. Maka mau…
- Aplikasi Edit PDF Android Paling Mudah Digunakan Aplikasi edit PDF Android tentu akan membantu Anda melakukan perbaikan file PDF secara mudah. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini agar Anda tidak salah dalam memilih aplikasi edit file PDF yang dimiliki. Daftar Aplikasi Edit File…
- Lengkap! Jenis dan Fungsi Toolbar di Microsoft Word Microsoft Word memang mudah digunakan oleh siapapun. Mulai dari pelajar, pekerja, atau siapapun biasanya bisa mengoperasikan aplikasi pengolah kata ini. Namun bagi yang belum terbiasa atau pemula tetap saja pasti akan ada rasa bingung ketika…
- cara menyalin tulisan di laptop Daftar IsiPengantarCara Menyalin Teks di Laptop dengan Keyboard ShortcutMenggunakan Fitur Copy-Paste untuk Menyalin Tulisan di LaptopCara Menyalin Gambar dan Teks Secara Bersamaan di LaptopMenggunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Menyalin Tulisan di LaptopCara Menyalin Teks dari…
- Inilah Ulasan Lengkap Fungsi Shapes Pada Microsoft Word Microsoft Word bisa dibilang salah satu aplikasi pengolah kata untuk membuat berbagai dokumen yang paling lengkap fitur-fiturnya. Salah satunya fitur untuk membuat segala bentuk garis dan objek. Fitur tersebut adanya pada menu Insert yang bernama…
- cara mematikan touchpad laptop Daftar IsiPengantarCara Mematikan Touchpad Laptop pada Windows 10Langkah Mudah untuk Menonaktifkan Touchpad pada Laptop HPCara Mematikan Touchpad pada Laptop DellPanduan Singkat untuk Menonaktifkan Touchpad pada Laptop LenovoCara Mematikan Touchpad pada Laptop Asus dengan MudahKesimpulanPengantarBerikut adalah…
- Cara Mematikan Laptop Dengan Keyboard, Alternatif… Cara mematikan laptop dengan keyboard merupakan metode yang praktis dan bermanfaat. Terutama saat opsi shutdown tidak dapat diakses dengan cara biasa. Selain itu, cara ini juga bisa dicoba untuk merasakan pengalaman berbeda dalam mematikan perangkat.…
- CARA SOUND OF TEXT Hello Sobat INDONEWSID, siapa yang tidak suka mendengarkan musik, podcast, atau audiobook? Namun, bagaimana jika Anda ingin mendengarkan dokumen atau artikel yang ditulis dalam bentuk teks? Jawabannya adalah dengan menggunakan teknologi baru yang disebut Sound…
- cara mengembalikan video yang terhapus tanpa aplikasi Daftar IsiPengantarMenggunakan Recycle Bin di KomputerMenggunakan Backup di Cloud StorageMenggunakan Command Prompt di WindowsMenggunakan Aplikasi Recovery DataMenggunakan Software Undelete di AndroidKesimpulanPengantarUntuk mengembalikan video yang terhapus tanpa aplikasi, Anda dapat mencoba beberapa langkah berikut: 1. Cek…
- 5 Aplikasi Pengolah Kata Selain Word yang Layak Dicoba Microsoft Word memang sudah sangat dikenal luas sebagai aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meski demikian, bagi sebagian orang yang tidak terlalu menyukai produk Microsoft, ada berbagai pilihan alternatif yang bisa digunakan. Terdapat berbagai…
- Ikon “Undo” berfungsi? Ikon “Undo” berfungsi? Mencetak dokumen Menyimpan dokumen Membuka file Memotong bagian dari dokumen Membatalkan pengerjaan Jawaban: E. Membatalkan pengerjaan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, ikon “undo” berfungsi membatalkan pengerjaan. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk membaca…
- Cara Merawat Hardisk Laptop Agar Tidak Menghambat… Hardisk laptop adalah salah satu komponen yang sangat krusial, terutama jika banyak data disimpan di dalamnya. Oleh karena itu, cara merawat hardisk laptop menjadi hal yang sangat penting. Perawatannya sama pentingnya dengan merawat baterai atau…
- Cara Mengatasi Laptop Black Screen, Bisa Dilakukan… Tampilan layar laptop yang tiba-tiba menjadi hitam pasti bisa membuat pengguna cemas, terutama saat sedang mengerjakan sesuatu yang penting. Situasi ini bisa membingungkan, apalagi jika tidak tahu cara mengatasi laptop black screen. Beberapa pengguna laptop…
- Cara Mengaktifkan On-Screen Keyboard, Alternatif… Bagi pemilik laptop yang menjalankan sistem operasi Windows, pasti tidak asing dengan adanya keyboard virtual yang sering disebut On-Screen Keyboard. Fitur ini memiliki peran penting sebagai solusi sementara, terutama ketika keyboard fisik mengalami masalah atau…
- Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi File dengan ekstensi penyimpanan JPG biasanya saat dikirim dan dibuka dengan device lain kualitasnya bisa berubah. Oleh karena itu, sebelum mengirimnya maka perlu diubah menjadi bentuk…
- 5 Tips Agar Laptop Awet dan Dapat Tetap Bekerja… Laptop memungkinkan seseorang untuk bekerja di rumah maupun di kantor dengan nyaman. Bagi yang sangat bergantung pada laptop, perlu mengetahui beberapa tips agar laptop awet, sehingga dapat digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama. Laptop…
- Kenapa Fitur Baru Instagram Tidak Muncul Padahal… Kenapa fitur baru Instagram tidak muncul padahal sudah di upgrade? Biasanya, saat melakukan pembaruan aplikasi Instagram, diharapkan fitur terbaru dapat diakses. Namun, beberapa pengguna masih belum mendapatkan fitur-fitur baru tersebut meskipun telah melakukan upgrade aplikasi.…
- Lengkap! Pengertian Word dan Fungsinya Halo semuanya, kali ini saya akan membagikan insight seputar pengertian Microsoft Word dan fungsinya secara ringkas. Simak selengkapnya sekarang juga. Kalau kamu perhatikan, aplikasi pertama kali yang sering digunakan oleh pemula yang baru saja belajar…
- cara mengembalikan aplikasi bawaan yang terhapus Daftar IsiPengantarCara Mengembalikan Aplikasi Bawaan Android yang TerhapusLangkah Mudah untuk Mengembalikan Aplikasi Bawaan iPhone yang TerhapusTips Mengembalikan Aplikasi Bawaan Windows yang TerhapusCara Mengembalikan Aplikasi Bawaan Mac yang TerhapusSolusi untuk Mengembalikan Aplikasi Bawaan Linux yang TerhapusKesimpulanPengantarUntuk…
- cara melihat serial number laptop Daftar IsiPengantarCara Mencari Serial Number Laptop di Windows 10Langkah Mudah untuk Menemukan Serial Number Laptop di MacCara Melihat Serial Number Laptop di BIOSMenggunakan Command Prompt untuk Menemukan Serial Number LaptopCara Mengecek Serial Number Laptop yang…
- Perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Word Entah siapapun kamu, siswa, mahasiswa, atau pekerja pasti harus menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan segala tugas. Siapa yang tak kenal perangkat lunak yang populer ini. Maka mau tidak mau kita harus mempelajarinya agar tidak tertinggal…
- Penyebab dan Cara Restart HP Oppo Paling Mudah Restart perlu dilakukan sebagai tindakan alternatif jika HP mulai lemot. Cara restart HP Oppo bisa diterapkan dalam sejumlah metode yang tidak sulit. Pengguna dapat memanfaatkan tombol fisik, mengakses menu Pengaturan serta memasang aplikasi tambahan. Biasanya…
- 5 Langkah Klaim Asuransi Motor Hilang Secara Umum… Asuransi motor dirancang untuk memberikan perlindungan khusus bagi sepeda motor, dengan manfaat yang mencakup penggantian kerugian akibat kehilangan atau kerusakan. Jika sudah memiliki asuransi motor namun merasa kebingungan dalam proses pengajuan klaim untuk kehilangan motor,…
- 8 Aplikasil PC gratis penting untuk berbagai tujuan 8 Aplikasi lunak PC gratis penting untuk berbagai tujuan Komputer memerlukan berbagai perangkat lunak untuk membantu mereka melakukan berbagai tugas. Untuk menjaga keamanan sistem komputer Anda atau untuk melakukan pekerjaan lain yang diperlukan. Pada artikel…
- Lengkap! Inilah Fungsi Microsoft Word yang Harus Kamu Tahu Entah kamu pelajar, mahasiswa, maupun dari kalangan pekerja pasti kenal dengan aplikasi sejuta umat yang satu ini. Microsoft Word, ya aplikasi yang sering kita gunakan untuk menulis atau membuat berbagai dokumen. Microsoft Word begitu mudah…