Agar terhindar dari risiko kehilangan file atau dokumen penting saat bekerja di Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat diterapkan untuk memastikan data tetap aman dan mudah dipulihkan jika terjadi masalah. Berikut cara mencegah kehilangan file Word:
1. Aktifkan Fitur AutoSave
Fitur AutoSave pada Word memungkinkan penyimpanan dokumen secara otomatis dalam hitungan detik. Fitur ini dapat digunakan apabila file disimpan di OneDrive atau SharePoint. Untuk mengaktifkannya, pastikan dokumen tersimpan di OneDrive, kemudian nyalakan tombol AutoSave yang terletak di bagian kiri atas jendela Word. Setelah diaktifkan, setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan tersimpan secara otomatis.
2. Buat Salinan Cadangan
Ketika selesai mengedit dokumen yang bersifat penting, disarankan untuk membuat salinan cadangan atau menyimpannya di lokasi lain guna menghindari risiko kehilangan data. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan fitur Save As pada Word. Langkahnya cukup mudah, yaitu dengan mengklik menu File, kemudian memilih opsi Save As.
Setelah itu, tentukan lokasi penyimpanan lain, seperti drive eksternal atau layanan penyimpanan berbasis cloud, agar dokumen tetap aman dan dapat diakses kembali jika terjadi kendala pada penyimpanan utama. Dengan cara ini, risiko kehilangan data akibat kesalahan teknis atau faktor lainnya dapat diminimalkan.
3. Gunakan Autorecover
Cara mencegah kehilangan file Word selanjutnya yaitu dengan menggunakan autorecover. Fitur AutoRecover memiliki peran penting dalam menyimpan salinan sementara dokumen dalam selang waktu tertentu, sehingga dapat membantu memulihkan data jika terjadi gangguan atau kesalahan yang tidak terduga. Agar fitur ini berfungsi dengan optimal, pengaturannya dapat disesuaikan melalui menu File, kemudian memilih Options dan masuk ke bagian Save.
Di dalam menu tersebut, pengguna dapat mengatur opsi Save AutoRecover information every ke interval waktu tertentu, misalnya setiap 5 menit atau kurang, agar perubahan yang dilakukan pada dokumen lebih sering tersimpan. Dengan menerapkan pengaturan ini, kemungkinan kehilangan data akibat gangguan sistem atau penutupan dokumen yang tidak disengaja dapat diminimalkan, sehingga pekerjaan tetap aman dan lebih mudah dipulihkan.
4. Aktifkan Fitur Backup Copy
Microsoft Word menyediakan fitur yang memungkinkan pembuatan salinan cadangan secara otomatis setiap kali dokumen disimpan. Fitur ini berguna untuk menjaga versi sebelumnya dari dokumen sehingga jika terjadi kesalahan atau perubahan yang tidak diinginkan, pengguna masih dapat mengakses versi sebelumnya.
Untuk mengaktifkan fitur ini, buka menu File, kemudian pilih Options, lalu masuk ke bagian Advanced. Setelah itu, gulir ke bawah hingga menemukan bagian Save dan aktifkan opsi Always create backup copy dengan mencentangnya. Dengan pengaturan ini, setiap kali dokumen disimpan, Word akan secara otomatis menyimpan versi sebelumnya sebagai cadangan, sehingga memudahkan pemulihan jika diperlukan di kemudian hari.
5. Aktifkan Fitur “Version History” di Cloud Storage
Menyimpan file di layanan penyimpanan berbasis cloud seperti OneDrive atau Google Drive memberikan keuntungan tambahan, salah satunya adalah kemampuan untuk melihat serta memulihkan versi sebelumnya dari dokumen melalui fitur Version History. Fitur ini sangat berguna jika terjadi kesalahan dalam pengeditan atau jika ingin mengembalikan dokumen ke kondisi sebelumnya tanpa kehilangan data yang penting.
Untuk memanfaatkan fitur ini, buka dokumen yang tersimpan di aplikasi cloud, lalu cari dan klik opsi Version History. Setelah itu, daftar versi dokumen yang telah tersimpan akan muncul, memungkinkan pengguna untuk meninjau setiap perubahan yang dilakukan. Jika diperlukan, versi tertentu dari dokumen dapat dipilih dan dipulihkan dengan mudah, sehingga pekerjaan tetap aman dan dapat dikelola dengan lebih fleksibel.
Itulah 5 cara mencegah kehilangan file Word. Sebenarnya masih banyak lagi cara yang bisa dilakukan untuk mencegah kehilangan file Word. Salah satu yang paling mudah adalah dengan selalu tidak lupa untuk menyimpan file sebelum menutup Word.
Rekomendasi:
- 5 Langkah Klaim Asuransi Motor Hilang Secara Umum… Asuransi motor dirancang untuk memberikan perlindungan khusus bagi sepeda motor, dengan manfaat yang mencakup penggantian kerugian akibat kehilangan atau kerusakan. Jika sudah memiliki asuransi motor namun merasa kebingungan dalam proses pengajuan klaim untuk kehilangan motor,…
- 5 Aplikasi Converter Mp4 To Mp3, Referensi Untuk… Tidak semua lagu tersedia dalam format MP3. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi converter MP4 to MP3 di PC atau laptop untuk mengubah format tersebut menjadi MP3, yang lebih sesuai untuk keperluan mendengarkan musik. Kini, menyimpan…
- Aplikasi Untuk Mengembalikan File Terhapus di Flashdisk Flashdisk merupakan perangkat penyimpanan yang sangat praktis, memungkinkan untuk menyimpan dan memindahkan data antar komputer dengan cepat dan mudah. Namun, penggunaan flashdisk tidak lepas dari beberapa masalah, salah satunya adalah kehilangan file akibat terhapus. Namun…
- cara menyalakan laptop tanpa tombol power Daftar IsiPengantarMenggunakan keyboard alternatif untuk menyalakan laptopMenghubungkan laptop ke adaptor listrik langsungMembuka casing laptop dan menyalakan dengan tombol power internalMenggunakan baterai cadangan untuk menyalakan laptopMenggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menyalakan laptop secara otomatisKesimpulanPengantarBerikut adalah cara…
- cara mengatur durasi foto di tiktok Daftar IsiPengantarMenyesuaikan Durasi Foto di TikTok: Panduan LengkapCara Mengatur Durasi Foto di TikTok untuk Meningkatkan Kualitas VideoTips dan Trik untuk Mengatur Durasi Foto di TikTok dengan MudahBagaimana Cara Mengubah Durasi Foto di TikTok dengan Cepat…
- Cara Menggabungkan File PDF di Android Tanpa Aplikasi Cara Menggabungkan File PDF di Android Tanpa Aplikasi File dengan ekstensi PDF memang cukup sulit untuk diedit atau dimodifikasi ulang. Hal itu sebenarnya bisa dilakukan dengan catatan mengetahui trik serta alat yang tepat. Berikut ini…
- Cara Restart Laptop Dengan Keyboard, Alternatif Jika… Mengetahui cara restart laptop dengan keyboard sangat penting bagi setiap pengguna. Pasalnya, masalah seperti laptop yang tiba-tiba macet atau mengalami kesalahan sering kali terjadi, dan salah satu solusi untuk mengatasinya adalah dengan me-restart perangkat tersebut.…
- 8 Fungsi Tombol Esc yang Ada pada Keyboard Laptop… Tombol Esc di keyboard memiliki berbagai kegunaan. Ternyata, fungsi tombol Esc ini memiliki peran yang cukup beragam dan sering digunakan dalam berbagai situasi. Bagi yang sering menggunakan laptop, tombol Esc tentu sudah dikenal dengan baik.…
- Ikon “Undo” berfungsi? Ikon “Undo” berfungsi? Mencetak dokumen Menyimpan dokumen Membuka file Memotong bagian dari dokumen Membatalkan pengerjaan Jawaban: E. Membatalkan pengerjaan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, ikon “undo” berfungsi membatalkan pengerjaan. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk membaca…
- cara mengatasi laptop ngehang Daftar IsiPengantarMenghapus file yang tidak diperlukanMembersihkan registryMemperbarui driverMenonaktifkan program yang tidak diperlukan saat startupMembersihkan debu pada komponen hardwareKesimpulanPengantarBerikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi laptop yang sering ngehang: 1. Membersihkan file sampah dan…
- Lengkap! Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsinya Di Word Ada banyak hal yang harus dipelajari oleh pemula yang baru ingin mempelajari aplikasi Micrsofot Office Word. Dari mulai membuka aplikasi, membuat file baru, membuka dokumen, mengedit dokumen, dan lain sebagainya. Nah, sebelum mulai mengetik dokumen…
- Asuransi Mobil Bekas, Ini Persyaratan dan Langkah… Asuransi mobil bekas pada dasarnya serupa dengan asuransi mobil baru. Bagi pemilik mobil bekas, sangat penting untuk memastikan mobil tersebut terlindungi dengan asuransi. Baik mobil baru maupun bekas, keduanya memiliki potensi risiko kerugian akibat kecelakaan…
- 5 Aplikasi Yang Harus Ada Di iPhone Untuk… Aplikasi yang harus ada di iPhone tentunya harus diketahui oleh para pengguna smartphone tersebut. Saat menggunakan iPhone untuk pertama kalinya, pengguna akan menemukan berbagai aplikasi standar yang sudah terpasang, termasuk browser Safari, layanan pesan instan…
- 5 Aplikasi Pengolah Kata Selain Word yang Layak Dicoba Microsoft Word memang sudah sangat dikenal luas sebagai aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meski demikian, bagi sebagian orang yang tidak terlalu menyukai produk Microsoft, ada berbagai pilihan alternatif yang bisa digunakan. Terdapat berbagai…
- Ganti Background Online Tanpa Aplikasi, Begini Caranya Ganti background online tanpa aplikasi tentunya dapat dilakukan menggunakan situs gratis. Proses ini dapat dilakukan dengan mudah melalui perangkat HP maupun laptop. Beberapa situs web yang memungkinkan perubahan latar belakang foto dapat menjadi alternatif yang…
- Penyebab dan Cara Restart HP Oppo Paling Mudah Restart perlu dilakukan sebagai tindakan alternatif jika HP mulai lemot. Cara restart HP Oppo bisa diterapkan dalam sejumlah metode yang tidak sulit. Pengguna dapat memanfaatkan tombol fisik, mengakses menu Pengaturan serta memasang aplikasi tambahan. Biasanya…
- 5 Aplikasi Office Open Source, Alternatif yang Bisa… Saat membeli laptop atau PC desktop, salah satu software yang biasanya sudah include atau terpasang adalah aplikasi office open source. Karena memang salah satu alasan terbesar pembelian laptop atau PC adalah untuk melaksanakan aktivitas tersebut…
- Perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Word Entah siapapun kamu, siswa, mahasiswa, atau pekerja pasti harus menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan segala tugas. Siapa yang tak kenal perangkat lunak yang populer ini. Maka mau tidak mau kita harus mempelajarinya agar tidak tertinggal…
- Inilah Ukuran Kertas Skripsi di Word yang Benar Seperti yang kita tahu Skripsi merupakan tugas akhir yang harus dibuat sebagai syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Penulisan skripsi sendiri tidak boleh sembarangan. Melainkan harus mengikuti aturan yang sudah ditentukan oleh kampus di mana mahasiswa…
- Inilah Dasar-Dasar Microsoft Word yang Harus Dikuasai Untuk bisa mahir menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word, maka langkah pertama yang harus dipelajari adalah basicnya. Nah, di tutorial kali ini saya akan membahas dasar-dasar microsoft word yang akan memudahkan kamu untuk menguasai…
- Lengkap! Jenis dan Fungsi Toolbar di Microsoft Word Microsoft Word memang mudah digunakan oleh siapapun. Mulai dari pelajar, pekerja, atau siapapun biasanya bisa mengoperasikan aplikasi pengolah kata ini. Namun bagi yang belum terbiasa atau pemula tetap saja pasti akan ada rasa bingung ketika…
- APK MENGEMBALIKAN VIDEO YANG TERHAPUS Halo Sobat INDONEWSID, Apakah Anda Pernah Kecewa Karena Video Penting Anda Terhapus? APK Ini Bisa Mengembalikannya!Kadang-kadang kita mungkin pernah menghapus file video yang tidak sengaja atau lupa mem-backup file tersebut. Hal ini tentunya sangat menjengkelkan…
- CARA SOUND OF TEXT Hello Sobat INDONEWSID, siapa yang tidak suka mendengarkan musik, podcast, atau audiobook? Namun, bagaimana jika Anda ingin mendengarkan dokumen atau artikel yang ditulis dalam bentuk teks? Jawabannya adalah dengan menggunakan teknologi baru yang disebut Sound…
- Inilah Jenis-Jenis dan Fungsi Wrap Text di Microsoft Word Halo semuanya, kali ini kita akan membahas bagaimana cara menggunakan fungsi wrap text di word. Simak selengkapnya sekarang juga! Kalau kamu pernah memasukan gambar di word lalu melakukan formatting picture maka ada satu fitur yang…
- Cara Agar Android Tidak Lemot Saat Main Game Biasanya hp Android yang baru pada saat digunakan untuk main game lancar-lancar saja. Namun seiring berjalannya waktu penggunaan, tak jarang menjadi lemot. Jika hal tersebut terjadi, cara agar Android tidak lemot seperti berikut di bawah…