Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.
Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.
Fungsi Mailings di Word
Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :
- Membuat dokumen untuk keperluan surat
- Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
- Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word
Ribbon pada Menu Maiilings
Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5 Submenu atau Grup.
Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :
- Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
- Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu
Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.
- Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
- Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
- Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat
Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :
- Penulisan
- Editing
- Dan memeriksa surat sebelum dikirim
Ada beberapa fitur yaitu :
- Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
- Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
- Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
- Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
- Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
- Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit
Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.
- Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
- Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
- Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis
Finish & Merge
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.
Penutup
Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.
Rekomendasi:
- Lengkap! Inilah Fungsi Icon Microsoft Word Beserta Gambarnya Microsoft Word merupakan aplikasi sejuta umat yang harus kita kuasai untuk mengolah berbagai dokumen. Di instansi manapun atau di bidang apapun untuk pengolahan dokumen bisa dilakukan dengan mudah dengan aplikasi yang satu ini. Maka mau…
- Fungsi Bold, Italic, Dan Underline Pada Microsoft Word Ada perintah yang sering sekali digunakan pada saat kita membuat dokumen di Microsoft Word. Perintah tersebut yaitu Bold, Italic, dan Underline. Nah, ditutorial ini saya akan menjelaskan fungsi bold, italic, dan underline pada Microsoft Word…
- SEBUTKAN STRUKTUR ORGANISASI KEHIDUPAN DALAM… Hello Sobat INDONEWSID, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang struktur organisasi kehidupan dalam berbagai tingkat kehidupan. Sebelum kita memulai, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan organisasi kehidupan.Organisasi kehidupan adalah susunan…
- File Word Belum Tersimpan, Begini Cara Memulihkannya Kehilangan dokumen Word yang belum disimpan sering kali menyebabkan kekhawatiran, terutama jika file tersebut memiliki nilai penting. Beruntung, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan untuk mengembalikan file yang hilang atau belum sempat disimpan. Di…
- Perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Word Entah siapapun kamu, siswa, mahasiswa, atau pekerja pasti harus menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan segala tugas. Siapa yang tak kenal perangkat lunak yang populer ini. Maka mau tidak mau kita harus mempelajarinya agar tidak tertinggal…
- YANG MERUPAKAN BESARAN TURUNAN ADALAH PendahuluanHello Sobat INDONEWSID, dalam dunia matematika, terdapat banyak istilah yang harus dipahami. Salah satu di antaranya adalah besaran turunan. Mungkin sebagian dari kita masih asing dengan istilah ini. Nah, untuk lebih memahami tentang besaran turunan,…
- Berikut ini merupakan fungsi dari sistem rangka, kecuali? Berikut ini merupakan fungsi dari sistem rangka, kecuali? Alat gerak aktif, sehingga tulang dapat bergerak Tempat utama menyimpan kalsium dan fosfor Memberikan bentuk pada tubuh dan mendukung tubuh Melindungi organ internal Semua jawaban benar Jawaban:…
- Lengkap dan Jelas ! 10 Fungsi Insert Pada Microsoft Word Halo semuanya, pada menu bar di Microsoft Word ada berbagai menu yang bisa kita gunakan untuk mengedit dokumen dengan mudah. Salah satunya adalah menu Insert. Di sini kita akan membahas lebih dalam mengenai fungsi insert…
- Penting, Inilah 4 Fungsi Page Setup pada Microsoft Word Kalau kamu sering menggunakan apliaksi Microsoft Word pasti tidak akan asing lagi dengan istilah page setup. Di mana page setup ini berfungsi untuk mengatur halaman supaya lebih sesuai dengan kebutuhan dokumen yang dibuat. Di sini…
- 8 Fungsi Tombol Esc yang Ada pada Keyboard Laptop… Tombol Esc di keyboard memiliki berbagai kegunaan. Ternyata, fungsi tombol Esc ini memiliki peran yang cukup beragam dan sering digunakan dalam berbagai situasi. Bagi yang sering menggunakan laptop, tombol Esc tentu sudah dikenal dengan baik.…
- CARA MENULIS SURAT IZIN IntroductionHello Sobat INDONEWSID! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang cara menulis surat izin. Surat izin adalah salah satu surat yang wajib dipersiapkan saat ingin melakukan suatu kegiatan atau perjalanan yang memerlukan persetujuan dari…
- Cara Mencegah Kehilangan File Word, Ini 5 Hal yang… Agar terhindar dari risiko kehilangan file atau dokumen penting saat bekerja di Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat diterapkan untuk memastikan data tetap aman dan mudah dipulihkan jika terjadi masalah. Berikut cara mencegah kehilangan…
- Inilah Dasar-Dasar Microsoft Word yang Harus Dikuasai Untuk bisa mahir menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word, maka langkah pertama yang harus dipelajari adalah basicnya. Nah, di tutorial kali ini saya akan membahas dasar-dasar microsoft word yang akan memudahkan kamu untuk menguasai…
- Recommended! Inilah Aplikasi Penyimpanan Data Online Halo semuanya kali ini saya akan membahas beberapa aplikasi penyimpanan data online terbaik yang bisa kamu gunakan pada smartphone Androidmu. Simak selengkapnya sekarang juga. Kapasitas penyimpanan data di smartphone Android kadang tidak cukup untuk menampung…
- Organisme yang hanya memiliki satu sel dinamakan organisme? Organisme yang hanya memiliki satu sel dinamakan organisme? A. multiseluler B. heteroseluler C. heterotrof D. uniseluler E. Semua jawaban benar Jawaban: D. D. uniseluler Dilansir dari Encyclopedia Britannica, organisme yang hanya memiliki satu sel dinamakan…
- Fungsi kaki katak saat berada di air adalah? Fungsi kaki katak saat berada di air adalah? berenang melompat berjalan merayap Semua jawaban benar Jawaban: A. berenang Dilansir dari Encyclopedia Britannica, fungsi kaki katak saat berada di air adalah berenang. Kemudian, saya sangat menyarankan…
- Lengkap! Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsinya Di Word Ada banyak hal yang harus dipelajari oleh pemula yang baru ingin mempelajari aplikasi Micrsofot Office Word. Dari mulai membuka aplikasi, membuat file baru, membuka dokumen, mengedit dokumen, dan lain sebagainya. Nah, sebelum mulai mengetik dokumen…
- Lengkap! Inilah Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word Pada saat membuka aplikasi Microsoft Word pastinya kamu akan melihat bagian-bagian dari lembar kerja yang sudah ditampilkan. Dari bagian-bagian tersebut ada yang namanya menu bar, yaitu Home, Insert, dan lainnya. Nah, di sini saya akan…
- Ikon “Undo” berfungsi? Ikon “Undo” berfungsi? Mencetak dokumen Menyimpan dokumen Membuka file Memotong bagian dari dokumen Membatalkan pengerjaan Jawaban: E. Membatalkan pengerjaan Dilansir dari Encyclopedia Britannica, ikon “undo” berfungsi membatalkan pengerjaan. Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk membaca…
- Fungsi VGA Pada Komputer, Ternyata Sangat Mendukung… Kartu VGA, yang juga dikenal dengan nama kartu video atau adaptor grafis, merupakan salah satu komponen penting dalam komputer. Menjelaskan fungsi VGA pada komputer ini bisa dibilang cukup kompleks dan seringkali sulit dipahami oleh mereka…
- Raja terakhir di kerajaan Banjar adalah? Raja terakhir di kerajaan Banjar adalah? Sultan Muhammad Seman Raden Samudera Sultan Muhammad Said Sultan Jamaludin Semua jawaban benar Jawaban: A. Sultan Muhammad Seman Dilansir dari Encyclopedia Britannica, raja terakhir di kerajaan banjar adalah sultan…
- FUNGSI LENSA OKULER PADA MIKROSKOP Salam hangat untuk Sobat INDONEWSID! Mikroskop adalah alat yang sangat penting dalam dunia ilmiah. Dengan mikroskop, kita dapat melihat benda-benda yang sangat kecil yang tidak bisa dilihat dengan mata telanjang. Salah satu komponen penting dari…
- APA YANG DIMAKSUD DENGAN EMBALASE PengenalanHello Sobat INDONEWSID! Pernahkah kamu bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan embalase? Embalase merupakan benda atau wadah yang digunakan untuk membungkus atau melindungi suatu barang atau produk. Embalase juga berfungsi untuk memudahkan dalam pengangkutan dan penyimpanan…
- Berdasarkan pembuatannya, fungsi patung monumen adalah? Berdasarkan pembuatannya, fungsi patung monumen adalah? sarana ibadah peringatan peristiwa bersejarah dinikmati keindahan bentuknya penghias bangunan Semua jawaban benar Jawaban: B. peringatan peristiwa bersejarah Dilansir dari Encyclopedia Britannica, berdasarkan pembuatannya, fungsi patung monumen adalah peringatan…
- Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi Cara Merubah File JPG ke PDF di Android Tanpa Aplikasi File dengan ekstensi penyimpanan JPG biasanya saat dikirim dan dibuka dengan device lain kualitasnya bisa berubah. Oleh karena itu, sebelum mengirimnya maka perlu diubah menjadi bentuk…